Почему возникают ошибки?
- Чаще всего это происходит из-за того, что вы давно не заходили в свою систему ЕГИСЗ и не обновляли данные. Ваша система может содержать устаревшую информацию, что само по себе является ошибкой.
- При самостоятельном ведении учета и внесении данных в системы (ФРМР, ФРМО, ЕГИСЗ и РЭМД) ошибки могут возникать из-за человеческих факторов. Недостаток знаний для правильного заполнения может привести к проблемам при самостоятельном внесении данных.
ТОП-5 критичных ошибок и рекомендации, как их устранить:
1. Сотрудник не зарегистрирован в ФРМР
Без регистрации врач не сможет подписывать документы и передавать их в РЭМД.
Что делать:
Проверьте наличие всех специалистов в ФРМР через личный кабинет организации. Если кого-то нет — срочно добавьте.
2. Личное дело сотрудника не заполнено
Пустое или частично заполненное личное дело блокирует передачу данных и становится основанием для отказа в аккредитации.
Что делать:
Убедитесь, что в личном деле заполнены ФИО, СНИЛС, должность, квалификация и место работы.
3. Несовпадение ФИО
Даже одна буква разницы между Электронными подписями и данными ФРМР (например, «СемЁнова» и «СемЕнова») вызовет ошибку в РЭМД.
Что делать:
Сверьте и приведите к единому формату ФИО во всех системах. Это важно!
4. Отсутствует или устарело штатное расписание
Если штатное расписание не обновлялось более года или не внесено в ЕГИСЗ — передача документов будет заблокирована.
Что делать:
Проверьте актуальность штатного расписания и своевременно обновите его в системе.
5. Ошибки в адресах и местах деятельности
Неверно указанные адреса или неактуальные подразделения вызывают замечания и могут повлиять на итоговую аккредитацию.
Что делать:
Сверьте адреса и сведения о подразделениях в ФРМО и ЕГИСЗ. Все должно совпадать с лицензией.
Что нужно сделать уже сегодня:
1. Проверить регистрацию всех сотрудников в ФРМР и заполненность личных дел.
2. Сверить данные в ФРМО: адреса, виды деятельности, места оказания услуг.
3. Обновить штатное расписание в ЕГИСЗ.
4. Привести в соответствие ФИО, должности, подразделения — во всех системах.
