Ключевые факты и термины
- ГИС МТ - государственная система учета маркированных товаров.
- Обязательная маркировка - товары , запрещенные к продаже без цифровой метки (лекарства, БАДы)
- Автоштрафы - административная ответственность, фиксируемая автоматически по данным ГИС и онлайн-касс.
Основания для штрафа:
- Продажа просроченного товара
- Реализация товара без должной маркировки
- Включение в оборот товара с нарушениями
- Использование сторонних участников, не зарегистрированных в системе
Размеры ответственности за каждую проданную единицу товара:
- До 40 тыс. руб. для ИП
- До 600 тыс. руб. для юрлиц
- Новый штраф — 50 тыс. руб. за нарушения при продаже более 10 неучтённых единиц через одну кассу в месяц
На практике: как это будет работать
Забудьте про классические проверки. Теперь данные о нарушениях по просрочке и маркировке попадут прямо из ГИС — если программа фиксирует факт продажи «неправильного» товара, штраф начисляется автоматически. В моём опыте с фармсетями и клиниками, самые частые проколы — это отсутствие оперативного контроля в МДЛП и «Честном Знаке».
Этапы внедрения: когда ждать и кому готовиться
БАДы — с 1 марта 2026
Сначала автоштрафы коснутся БАДов: у аптечных сетей будет чуть больше года на подготовку. Если БАДы идут вперемешку с товарами, которые уже маркируются (лекарства, медицинские изделия), советую сразу не откладывать интеграцию.
Все товарные группы — с 1 июля 2026
На что обратить внимание при подготовке
Кассовое и учетное ПО
Проверьте настройки:
- Соответствие версий согласно техтребованиям ФНС и ГИС МТ.
- Возможность работы с обновлёнными протоколами маркировки.
Обучение персонала
Достаточно 3-4 часа в месяц на повторение алгоритмов приемки, списания, контроля остатков (особенно у новичков).
Не доверяйте автоматике — позаботьтесь о людях
Автоматизация — не волшебная палочка. Любая система может дать сбой или пропустить ошибку оператора. Автоматический штраф может прилететь за банальную опечатку или невнимательность при вводе.
Подводные камни и риски
- Человеческий фактор: даже самая хорошая автоматизация не заменяет внимательность кассира.
- Недостаточная интеграция: ПО кассы и ГИС могут работать не корректно.
Выводы для практиков: что делать сейчас
- Аудит — проверьте, насколько ваши процессы реально соответствуют МДЛП/ГИС МТ и срокам годности.
- Обучите персонал — даже если вы считаете систему «прозрачной».
- Проверьте интеграцию и настройки касс.
- Внедрите простой чек-лист на каждый день: «контроль просрочки», «проверка выбытия».
