Чтобы избежать проблем, держите под контролем 5 ключевых правил.
1) Кого нужно вносить в ФРМР
В реестр включаются все, кто участвует в оказании медуслуг по лицензии:
- врачи всех специальностей;
- средний персонал: медсёстры, фельдшеры, акушерки;
- младший персонал, задействованный в меддеятельности (например, санитарки).
2) Должность — строго по образованию и допускам
Должность должна соответствовать документам: диплом + ординатура/профпереподготовка + повышение квалификации + сертификат/аккредитация.
3) Сроки внесения и изменений — 3 рабочих дня
- принят сотрудник → внесение в ФРМР
- перевод/смена должности/увольнение → обновление данных
4) Что чаще всего «ломает» ФРМР
- Пустые поля / не выбрать подразделение в ФРМО не заведено здание или структурное подразделение ( личное дело не сохранится)
- «Нет ставок», «нет должности», "неверный период" не загружено / не продлено штатное расписание или должность в текущем периоде
- Ошибка “основного места работы” другой работодатель уже указал сотрудника как основного ( нужно корректно оформить совместительство).
- "Не указаны виды оказываемых медуслуг" не подтянута лицензия или не заполнены поля в ФРМО по лицензируемым услугам ( блокирует назначение врача и работу).
- «Пропал сотрудник» не заполнены обязательные поля ( подразделение , тип занятости и т.д.)
- Несоответствие должности лицензии риск грубого нарушения ( система отклоняет запись).
- Не внесли совместителей совместители тоже должны быть отражены, если оказывают услуги ( иначе - проблемы на аккредитации).
5) Чем это грозит клинике
- аккредитация не проходит: «несоответствие должности», «не найдено место работы»;
- возникают сбои в ЕГИСЗ (врач не находится/не привязан корректно);
- проверяющие фиксируют расхождения → предписания, штрафы, риски по лицензии.
Кейс из практики
Медсестра уволилась, но не смогла начать обучение в НМО: работодатель ранее внёс должность/образование с ошибкой, и НМО подтянуло неверные данные. Исправить это сама она не могла — только через работодателя. После корректировки в ФРМР и синхронизации данные обновились, доступ к обучению восстановился.
Комплексная помощь по ФРМР и аккредитации – от 3 000 ₽
Мы полностью берём на себя подготовку сотрудников к аккредитации и работу с ЕГИСЗ.
1. Аудит по ЕГИСЗ
Проверяем ваши реестры ФРМО и ФРМР на соответствие Постановлению № 852: ищем ошибки, пустые поля, дубли, несоответствия датам и документам.
2. Выявление ошибок
Составляем подробный перечень проблем: образование, личные дела, стаж, переводы, паспортные данные, истёкшие сертификаты, некорректные должности и многое другое.
3. Корректное внесение данных
Вносим образование, переподготовку, повышение квалификации, кадровые сведения. Приводим личные дела к требованиям ЕГИСЗ.
4. Подготовка полного пакета документов
Проверяем, какие документы отсутствуют или оформлены неверно, подготавливаем недостающие файлы, оформляем всё в соответствии с требованиями ФАЦ.
5. Подача документов на аккредитацию
Отправляем комплект в Федеральный аккредитационный центр через ФРМР, контролируем прохождение этапов и информируем вас о статусе.
Также мы помогаем с добором недостающих баллов и решением прочих сложностей для прохождения аккредитациями.