1. Незаполненные поля в личной карточке сотрудника
Личная карточка должна быть заполнена полностью. Если часть данных отсутствует, запись может считаться неполной, а у организации или сотрудника могут возникнуть проблемы при проверке сведений.
2. Несовпадение данных с документами
Данные в реестре должны совпадать с дипломами, удостоверениями, сертификатами, документами о повышении квалификации и трудовыми документами.
3. Ошибки в сведениях об образовании
Часто неверно указывают:
- специальность;
- дату выдачи диплома;
- сведения о повышении квалификации;
- данные о сертификате или аккредитации.
4. Ошибки в должности и подразделении
Иногда в ФРМР невозможно выбрать подразделение, должность или ставку. Чаще всего причина не в самом ФРМР, а в том, что ранее некорректно заполнены сведения в ФРМО: здание, структурное подразделение, штатное расписание или должности.
5. Ошибки в периодах работы
В ФРМР важно правильно указывать даты:
- приёма на работу;
- перевода;
- изменения должности;
- увольнения;
- работы по совместительству.
6. Ошибки в персональных данных
- неверные ФИО;
- дата рождения /пол;
- расхождение со СНИЛС или документами.
7. Не внесены данные о совместительстве
Если сотрудник работает по совместительству, эту информацию нужно отражать отдельно. Даже если запись не внесена в трудовую книжку, в ФРМР сведения должны быть корректными.
8. Неактуальное штатное расписание
Одна из частых причин ошибок: штатное расписание не размещено, не продлено на текущий год или в нём нет нужной должности/ставки.
Чем грозят ошибки в ФРМР?
1. Отказом в допуске к аккредитации
Если данные ФРМР не совпадают с документами об образовании, квалификации или стаже, специалист может получить отказ в допуске к аккредитации.
2. Предостережениями и проверками
Неполное или некорректное внесение сведений в ЕГИСЗ может стать основанием для предостережения и дальнейшей проверки.
3. Проблемами при передаче СЭМД в РЭМД
Если данные о сотрудниках, должностях и подразделениях внесены некорректно, это может мешать корректной передаче медицинских документов в РЭМД.
4. Рисками для лицензии
Сведения в ЕГИСЗ, включая ФРМО и ФРМР, относятся к важным данным медицинской организации. Если они не заполнены или заполнены некорректно, это может выглядеть как нарушение лицензионных требований.
Что рекомендуем сделать?
Проверьте ФРМР заранее, особенно если:
- сотрудник скоро проходит аккредитацию;
- в организации были кадровые изменения;
- менялись должности или подразделения;
- обновлялось штатное расписание;
- были ошибки при передаче СЭМД;
- давно не проводилась сверка данных в ЕГИСЗ.
Мы можем провести аудит ФРМО и ФРМР, найти ошибки и подсказать, что нужно исправить, чтобы данные были заполнены корректно.
