Списание кодов в Честном Знаке
На словах всё просто: «товар ушёл — код списался».
Но на практике именно здесь чаще всего копятся “лишние” остатки и ошибки, которые потом всплывают в инвентаризации, проверках и сверках.
Когда нужно списывать коды в Честном Знаке
В аптеке обычно списание происходит автоматически при продаже:
товар продался → марка выбыла → всё хорошо.
Но бывают случае , когда списать автоматически невозможно.
Причины списания в Честном Знаке
1. Порча упаковки / повреждение (этикетка испорчена, DataMatrix повреждён)
2. Утеря / недостача (товара физически нет, а в системе числится)
3. Истёк срок годности / списание просрочки
4. Брак товара
5. Зависшие коды после продажи через кассу “должно было списаться”, но не списалось (сбой кассы/интернета/ПО)
6. Пересорт по кодам (поставщик прислал не ваш код; прислал другой товар; товар ваш, но код числится в другой аптеке/организации)
7. Коды “висят” без движения (и их видно только при проверке ЛК/инвентаризации/аудите)
Важный случай для всех: закрытие организации
Если аптека или организация закрывается — нужно:
вывести остатки в ноль, то есть списать/оформить выбытие по всем товарам, которые числятся в системе.
Иначе коды в Честном Знаке остаются, и дальше начинаются вопросы: почему остатки есть, а деятельности уже нет.
Почему самостоятельно — долго и трудно
Функционал в ЧЗ есть, но в реальности клиенты сталкиваются с тем, что:
• нужно сначала понять, какие именно коды зависли (а это не всегда очевидно)
• приходится разбираться в причинах: почему не выбыло, что с кодом, чей он, где ошибка
• много ручной работы: поэкземплярно, сверки, поиск несоответствий
• легко допустить ошибку и списать “не то” — а потом исправлять ещё сложнее
Поэтому списание откладывают “на потом” — и в итоге в системе копятся лишние остатки, пересорты.
Наше решение:
Списание в Честном знаке- мы берём на себя техническую часть и доводим процесс до конца, чтобы в системе остались только реальные и корректные остатки.
Как мы делаем это быстро и правильно?
• находим коды, которые клиент сам не видит
• определяем, почему они не списались (продажа/сбой/пересорт/чужой)
• подбираем правильный способ: списание / выравнивание / исправление ситуации
• доводим до результата: в ЧЗ остаются только реальные остатки
