Этот регион одним из первых системно занялся контролем лекарственных средств в учреждениях — и именно там сейчас наглядно видно, как будет развиваться ситуация дальше по всей стране.
Первый сигнал — официальный запрос прокуратуры
В организацию поступил запрос о предоставлении документов от прокуратуры.
Формально в тексте письма указано, что проверка касается государственных организаций.
Однако фактически запрос был направлен в частную аптеку.
Что важно понимать:
• инициатор проверки — Генеральная прокуратура РФ;
• поручение спущено на уровень субъекта (Красноярский край);
• далее — на уровень города.
То есть контроль за движением лекарств выведен на федеральный уровень, и подобные запросы будут расходиться по всем регионам и городам, вне зависимости от формы собственности.
На что обращают внимание в первую очередь
Фокус проверок сейчас — ФГИС МДЛП, а именно:
отчёт по просроченным препаратам
отчёт «Лекарства без движения»
Дополнительно прокуратура запрашивает:
• сведения об ответственном лице за МДЛП;
• приказ о назначении;
• должностную инструкцию;
• подтверждение, что этот сотрудник реально отвечает за внесение данных.
Вывод для руководителя
В организации обязательно должен быть назначен ответственный за МДЛП:
• с приказом;
• с инструкцией;
• с чётко закреплёнными обязанностями.
Второй момент — отчёты, которые уже есть у надзорных органов
Мы видим реальные отчёты, которыми сейчас контролируют проверяющие.
Пример по Красноярскому краю:
• отчёт «Лекарства без движения» — 56 000 позиций;
• только в первых 1000 строках — 72 аптеки;
• отчёт по просроченным препаратам — 584 000 позиций;
• в первых 1000 строках — уже 91 организация.
И это только верхушка отчёта — система показывает ограниченное количество строк, а полная выгрузка доступна проверяющим целиком.
Это означает простую вещь: все данные по вашей организации уже есть в системе и доступны проверяющим.
