Нужно ли вносить арендованное оборудование в ФРМО
Много кто надеется на «авось»: оборудование ведь не наше — значит, может, можно его и не показывать в перечне? Увы (или к счастью) — нет! Здесь логика у закона простая: главное проверить, что у вашей организации физически есть нужная техника и вы вправе ей пользоваться. Собственность эта или аренда — для контролёра не так важно. Важно другое: фактическое наличие аппарата прямо сейчас.
Пункт 5 Положения о лицензировании медицинской деятельности (Постановление Правительства РФ № 2408) прямо допускает использование оборудования на основании договора аренды — при условии, что договор действующий на дату обращения за лицензией.
Таким образом, арендованное оборудование вносится в ФРМО наравне с собственным. Форма владения указывается в карточке отдельным полем.
Какие варианты владения вообще проходят в ФРМО
В плане бумаг ничего космического:
| Вид владения | Основание | Можно внести? |
| Собственность | Договор купли-продажи / Паспорт ТС | Да |
| Аренда | Договор аренды оборудования | Да |
| Лизинг | Договор лизинга | Да |
| Безвозмездное пользование | Договор ссуды | Да |
| Что-то устное | Просто слова и обещания | Нет |
Про последнее: звонок другу или устная договорённость тут роли не играет. Бумаги требуют даже самые спокойные проверяющие.
Какие документы нужны для внесения арендованного оборудования
Даже если загрузка документов напрямую в ФРМО пока не требуется, все эти бумаги могут всплыть при проверке инспекции. Не теряйте их (и лучше сложите копии в отдельную папку):
- Действующий договор аренды оборудования или помещений с техникой.
- Акт приёма-передачи (без него часто начинают цепляться даже по мелочам).
- Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — если нет его копии у себя, просите арендодателя.
- Паспорт/техническое описание с указанием серийного номера и года выпуска.
- Свидетельство о поверке или техпаспорт — если речь идёт об измерительных приборах.
- Договор на техническое обслуживание медицинского оборудования.
Пошаговая инструкция: как внести арендованное оборудование в ФРМО
- Заходите в личный кабинет ЕГИСЗ от имени руководителя (или доверенного лица).
- Открываете карточку организации → «Медицинское оборудование».
- Кликаете «Добавить оборудование».
- Заполняете все графы.
- Вписываете наименование идентично тому, как оно выглядит в регистрационном удостоверении.
- Выбираете тип оборудования строго из классификатора — самодеятельность тут только навредит.
- Привязываете к конкретному структурному подразделению (например, к кабинету №5).
- Сохраняете данные — и ваша техника сразу появляется в реестре.
Обязательные поля карточки: что заполнять
| Поле | Как заполнять |
| Наименование | Точно как в регистрационном удостоверении |
| Тип оборудования | Из классификатора ФРМО — не произвольно |
| Раздел оборудования | По номенклатуре Минздрава |
| Номер РУ | Копировать из реестра Росздравнадзора |
| Серийный номер | Из паспорта/шильдика на оборудовании |
| Год выпуска | Из паспорта |
| Структурное подразделение | Конкретный кабинет или отделение |
Срок действия договора: что важно
Договор аренды должен быть действующим не только на дату внесения данных в ФРМО, но и на дату подачи лицензионного дела, и на дату проверки лицензирующим органом.
Что делать, если срок аренды истёк
Пропустили срок, а техника ещё работает по факту? Тогда срочно заключаем новый договор либо подписываем доп. соглашение о продлении срока аренды. Не забудьте обновить данные в ФРМО! Лень этим заниматься — получите замечание на проверке (и придётся объясняться).
Если вдруг оборудование выкупили окончательно? Меняем форму владения в ФРМО с «Аренда» на «Собственность». Подгружаем новый подтверждающий документ о сделке.
Частые ошибки при внесении арендованного оборудования
1. Регистрационное удостоверение не запрошено у арендодателя
без РУ карточка не сохраняется.
2. Привязали технику к организации целиком
её надо было вписать за конкретным кабинетом (формат дела будет нарушен).
3. Срок договора истек давно — а карточка без изменений
инспекция сочтёт оборудование отсутствующим.
4. Серийный номер введён неверно
у каждой единицы оборудования должен быть свой уникальный серийный номер.
Несколько аппаратов одного типа?
Если арендуете два одинаковых анализатора (допустим), каждый заносите отдельной карточкой с индивидуальным серийным номером. Схалтурить фразой «анализатор – 2 шт.» нельзя: такое быстро отклоняют проверяющие.
Подытожим для памяти
Любое арендованное медицинское оборудование должны быть внесено в ФРМО точно так же аккуратно и подробно, как своё собственное имущество клиники. Проверьте срок действия соглашений и не ленитесь актуализировать эти данные перед любой лицензирующей процедурой. Мелочи вроде серийного номера запросто решают судьбу всего вашего пакета документов!
Нужна помощь с внесением арендованного оборудования в ФРМО или подготовкой к лицензированию? Специалисты 7ДЖИ разберутся с вашим случаем и заполнят реестр без ошибок.
