У клиники — лицензия, сотрудники, пациенты, даже передача СЭМД в РЭМД настроена. Но... при подаче документов на расширение лицензии приходит отказ. Или на проверке Росздравнадзор пишет предписание. Почему?

Причина — ошибки в оборудовании:

• оборудование указано как «прочее»;
• не добавлены серийные номера;
• не соблюдён стандарт оснащения;
• внесены не все позиции;
• в одной карточке — разные модели.

И это — не просто «технические недочёты». Это риски для лицензии и штрафы до 50 000 рублей (ст. 19.7.10 КоАП РФ).

Пример из практики:

Частная клиника из Челябинска подала документы на переоформление лицензии после ремонта. Всё было готово: обновлённые кабинеты, договор аренды, схема помещений. Но... Получили отказ.

Что мы обнаружили при аудите:

• 8 позиций оборудования с неверным типом (указано «прочее» вместо «медицинское»);
• в 5 карточках — отсутствуют регистрационные удостоверения;
• не указаны серийные номера УЗИ-аппарата и стоматологической установки;
• вместо 24 необходимых единиц — внесены только 9.

После исправлений и повторной подачи — лицензия получена.

Почему происходят ошибки?

1. Нет понимания классификации. Не читают регистрационное удостоверение, вносят по привычке.
2. Отсутствует стандарт оснащения. Не проверяют, какое оборудование требуется по видам деятельности.
3. Всё делает один человек. Обычно бухгалтер не имеющий профессиональных знаний.
4. Старая информация. Появилось новое оборудование, а в ФРМО до сих пор значится старое.

Что мы рекомендуем:

1. Проверьте, есть ли у каждого аппарата регистрационное удостоверение (РУ). Оно должно быть действующим. тип оборудования - строго по РУ.
2. Сравните оснащение с требованиями стандартов. Для каждого вида услуг должен быть набор оборудования - это можно проверить по профилю лицензии.
3. Разделяйте разные модели и РУ. Один кабинет - не значит одна карточка. Если аппараты разные - создайте отдельные позиции.
4. Указывайте серийные номера. Особенно для крупной техники (УЗИ, рентген). Это обязательное поле.

Как мы можем помочь:

Аудит оборудования в ФРМО

Мы проверим:

• соответствие оснащения видам деятельности по лицензии;
• корректность всех карточек в разделе «Оснащение»;
• наличие РУ, серийных номеров, соответствие моделей;
• заполненность других обязательных полей ФРМО.

Если хотите убедиться, что в вашем ФРМО всё в порядке — просто ответьте на это письмо. Мы всё проверим, подскажем, и если нужно — сделаем за вас.