- фактическими остатками лекарств на складе или в организациях;
- остатками, которые числятся в системе МДЛП.
Причины могут быть разными:
- ошибки при приёмке или списании;
- пропущенные документы;
- человеческий фактор;
- технические сбои.
Когда необходимо провести инвентаризацию (выравнивание) ЛП, клиенты чаще всего используют схему 552 для списания тех препаратов, которых фактически нет.
С какими сложностями сталкиваются при самостоятельном выравнивании
1. Сложный ручной процесс
Самостоятельная инвентаризация выглядит так:
- вручную сверяются остатки;
- выявляются расхождения;
- формируются документы 552;
- списываются ЛП, которых нет в наличии.
Если предприятие крупное, этот процесс может занимать несколько дней, отвлекая персонал от основной работы.
2. Высокий риск ошибок
При ручной инвентаризации легко:
- пропустить часть ЛП;
- ошибиться в списке SGTIN;
- неверно сформировать документ 552;
- списать не те позиции или не в полном объёме.
Одна ошибка — и выравнивание придётся начинать заново.
3. Отсутствие наглядной картины
Без автоматизации сложно быстро понять:
- какие ЛП реально есть;
- какие числятся только в системе;
- какие позиции требуют списания.
Наше решение — выравнивание ЛП с помощью нашей программы
Обратившись к нам, клиент получает структурированный и понятный процесс инвентаризации, без хаотичных сверок и ручных таблиц.
Как проходит выравнивание:
1. Мы формируем список ЛП, которые будут участвовать в инвентаризации.
2. Клиент сканирует лекарственные препараты, которые фактически находятся в наличии.
3. По итогам сканирования система автоматически определяет:
- какие ЛП есть фактически;
- какие лекарства числятся в МДЛП, но отсутстввуют по факту
4. Эти препараты автоматически списываются документом 552 нашей программой
Без ручного анализа каждой позиции.
Итог
Выравнивание ЛП — это не просто списание «лишних» препаратов, а важная процедура, от которой зависит корректность учёта и спокойствие при проверках.
Самостоятельно это долго и рискованно. С профессиональным инструментом — быстро и безопасно.
Если вам нужно провести выравнивание ЛП и навести порядок в МДЛП — мы готовы помочь.