Причины разные:
• не подтвердили документ из-за забывчивости или нехватки времени;
• сбой связи во время приёмки;
• зависание системы;
• накладная принята частично.
Как это работает в МДЛП
Есть два сценария документооборота:
Прямой акцепт
Вы получаете документ 601 (регистрация отгрузки ЛП) и подтверждаете его в личном кабинете или через систему учёта. — После подтверждения препарат переходит на ваш баланс.
Обратный акцепт
- Производитель отправляет вам физическую накладную, вы расписываетесь.
- Чтобы товар стал вашим в МДЛП, вы формируете документ 416 (приёмка на склад).
- Производитель получает документ 602 и должен подтвердить его. Если он не подтверждает — препарат в системе всё ещё за ним.
- Документ 702 используется в тех случаях, когда поставщику не требуется отправлять клиенту уведомление о передаче — он применяется для упрощённой фиксации факта передачи без обязательного подтверждения со стороны получателя.
Почему это опасно
- Товар не на вашем балансе — формально он “чужой”.
- При проверке могут задать вопросы: “А почему у вас есть эти лекарства, но в МДЛП они числятся за поставщиком?”
- Продажа по непринятой накладной меняет статус только у проданных позиций, а остаток всё равно “зависает”.
- Даже 1 непринятый документ — сигнал для проверки, как и зависшие коды.
Наше решение: программа МДЛП-Контроль лекарств
В МДЛП-Контроль лекарств подтверждение документа занимает пару кликов.
Достаточно выбрать нужную накладную или код маркировки — и вы сразу увидите:
• от кого пришёл товар;
• индикатор места деятельности отправителя.
Прямо из программы можно отправить подтверждающий документ 701 — и препараты автоматически переходят на ваш баланс, меняют статус в обороте и становятся вашими. После этого их можно продавать в розницу или списывать прямо через программу.
В системе также можно работать с приёмкой по обратному акцепту (за исключением схемы 702).
Почему это удобно?
МДЛП-Контроль даёт более точный контроль за движением лекарств, выделяет проблемные позиции, помогает вовремя реагировать на ошибки.
Она работает между вашей товароучётной системой и государственной, исключая несоответствия, когда где-то числится больше, а где-то меньше.
