Что ищут? Как проверяют?
Росздравнадзор видит данные фармацевтических организаций в МДЛП и в ходе планового мониторинга отмечает большие и «подозрительные» остатки.
Если в аптеке не проводятся списания, то копятся остатки. Следовательно, большие остатки — это индикатор того, что продолжительное время не происходили списания препаратов в организации. Для выявления причин этого, прокуратурой направляется проверка по месту нахождения организации.
Также при мониторинге сведений в МДЛП можно обнаружить, что в аптеке находятся в обороте (продаже) лекарства с истекшим сроком годности.
Росздравнадзор выявляет и те остатки лекарств, оборот по которым отличается от среднего показателя отпуска данных препаратов в регионе.
Прокуратура будет проверять каждый подозрительный случай.
Что означают большие и «подозрительные» остатки?
- Для прокуратуры большие остатки — это подозрение на нарушение неправильного хранения веществ, нарушения правил реализации и т.д.
- Для налоговой – это может означать продажи без чека, умышленное занижение налоговой базы.
- Для Росздравнадзора – это сигнал того, что аптека нарушает положения лицензии, продает запрещённые к обороту вещества, торгует просроченными лекарствами и т.д.
Есть случаи, когда в суде рассматривались дела, основанием для которых, изначально, являлись остатки в системе МДЛП, привлёкшие внимание надзорных органов.
Чтобы избежать неприятных встреч с надзорными органами, нужно следить и контролировать остатки в системе мониторинга, своевременно проводить списания и выводить из оборота просроченные препараты.
Причины расхождения
Вариантов почему могут возникать большие остатки множество. Это и ошибки в приемке товара, и неисправность кассовой техники, человеческий фактор и другие.
Поэтому, чтобы обезопасить свой бизнес и быть уверенными в том, что никаких расхождений между фактическими остатками и системой МДЛП нет, мы предлагаем вам воспользоваться нашей услугой – АУДИТ остатков в МДЛП.