Самое важное для аптек сейчас:
Вести поэкземплярный учёт для ряда товарных категорий
Это значит, что каждый код маркировки (Data Matrix) должен быть отражён в учёте как отдельная единица товара, а не как общий остаток по объемно-сортовому учету. Если остатки в вашем личном кабинете в «Честном ЗНАКе» не совпадают с фактическим остатком, вы рискуете продать товар, который юридически не принадлежит вашей аптеке, что сразу отразится в статистике отклонений и привлечет внимание проверяющих органов.
Накладные и электронные документы (ЭДО) должны быть оформлены и приняты корректно
Если накладная не принята в ЭДО, товар в системе считается не принятым на баланс аптеки — фактически он всё ещё принадлежит поставщику. Это создаёт риск ошибок при продаже и претензий со стороны контролирующих органов и поставщика.
Необходимо проверять статус накладных в личном кабинете “Честный ЗНАК”, после подписания в ЭДО, в том числе в товаро-учетной системе.
Отчетность и остатки должны соответствовать фактическому движению маркированных единиц
Каждую единицу товара нужно правильно отсканировать при приемке, ввести в систему и связать с документами. Невыполнение этих процедур повышает риск:
- продажи чужого товара,
- расхождений остатков в учётной системе и в «Честном ЗНАКе»,
- штрафов за нарушения требований прослеживаемости.
Медицинские перчатки и средства при недержании уже находятся под обязательной маркировкой.
Требования по направлению сведений об обороте таких товаров действует — маркировка применяется к каждой единице.
Что нужно сделать прямо сейчас:
1. Провести аудит остатков — сверить остатки в вашей системе с данными в «Честном ЗНАКе».
2. Проверить, что все документы по приёмке товаров приняты в ЭДО и отражены в учёте.
3. Убедиться, что каждая единица маркированного товара отсканирована при поступлении.
4. Организовать обучение персонала по правилам приема, вывода и реализации маркированных товаров.
Наше решение: Аудит по системе «Честный Знак»
Проверьте свою аптеку на соответствие всем обязательным требованиям, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
