Что могут увидеть проверяющие
В ФГИС МДЛП содержится информация об упаковках, закреплённых за конкретным участником оборота.
Эти сведения можно сравнить с реальным наличием товара.
Например, упаковка всё ещё значится в обороте, хотя её уже:
- использовали при оказании помощи пациенту;
- продали;
- списали;
- уничтожили;
- иным способом вывели из оборота.
Риск возникает, когда операция произошла, а информация о ней своевременно не была передана.
Пример 1: В Грозном нашли 298 лекарств, использованных ещё в 2025 году
10 августа 2026 года прокуратура Шейх-Мансуровского района Грозного сообщила о результатах проверки учреждений здравоохранения.
При изучении данных ФГИС МДЛП выяснилось, что за организациями продолжали числиться 298 упаковок, хотя их выписали и использовали при оказании помощи пациентам ещё в 2025 году.
Сведения об этом своевременно не внесли.
В отношении должностных лиц возбудили два административных дела по части 2 статьи 6.34 КоАП РФ, а руководителям внесли представления.
После вмешательства прокуратуры информацию скорректировали.
Этот случай показывает: важно не только правильно использовать лекарства, но и своевременно отражать операции с ними в государственном учёте.
Подробнее: https://epp.genproc.gov.ru/ru/proc_20/mass-media/news/regional/e8610399/
Пример 2: В Петербурге в учёте оставались лекарства, которых уже не было в аптеке
3 сентября 2026 года прокуратура Выборгского района Санкт-Петербурга сообщила о проверке аптечного пункта.
Выяснилось, что за аптекой продолжали значиться товары, которых там уже не было.
Часть ранее реализовали, часть уничтожили после окончания срока годности. Однако соответствующие сведения вовремя не передали.
Прокуратура внесла представление руководителю организации, после чего данные пришлось приводить в соответствие с реальной ситуацией.
Для аптек здесь важен простой момент: физическое отсутствие упаковки ещё не означает, что она снята с учёта в МДЛП.
Почему данные нужно периодически сверять
Обязанность передавать сведения о движении лекарственных средств установлена Федеральным законом № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».
В государственном учёте должна отражаться не только приёмка товара, но и его дальнейшее движение.
Если упаковка продолжает числиться за организацией, хотя её уже нет, необходимо выяснить причину и проверить, была ли передана нужная операция.
В первую очередь стоит обратить внимание на:
- старые позиции без движения;
- товары, которых уже нет в наличии;
- упаковки, использованные при оказании помощи;
- ранее реализованные лекарства, сохранившиеся в учёте;
- списанные или уничтоженные товары, которые всё ещё числятся за организацией.
Чем больше времени прошло, тем сложнее восстановить историю и определить причину ошибки.
Что грозит за недостоверные сведения
Ответственность за несвоевременную передачу данных или внесение недостоверной информации предусмотрена частью 2 статьи 6.34 КоАП РФ.
Штраф составляет:
- для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Но дело не только в штрафе.
Если ошибка появилась несколько месяцев назад, приходится восстанавливать всю цепочку: когда товар поступил, что с ним произошло, какие документы оформлялись и на каком этапе информация не была передана.
Что делать, если данные не сходятся
Если в МДЛП остаются товары, которых уже нет в наличии, не стоит списывать всё подряд.
Сначала нужно определить причину.
Одну упаковку могли использовать при лечении пациента, другую — продать, третью — уничтожить. От этого зависит, какие действия необходимо выполнить.
Обычно работа включает несколько этапов:
- Получить актуальные данные из МДЛП.
- Сравнить их с реальным наличием.
- Найти расхождения.
- Проверить историю спорных упаковок.
- Установить причину ошибки.
- Оформить необходимые операции.
- Повторно сверить результат.
Главная задача — привести сведения государственного учёта в соответствие с тем, что произошло с товаром на самом деле.
Лучше найти ошибку до проверки
Случаи 2026 года показывают, что контролирующие органы действительно сопоставляют информацию из МДЛП с реальной ситуацией.
Причём вопросы могут возникнуть даже по товарам, которые были использованы или проданы давно.
Поэтому аптекам и учреждениям здравоохранения стоит периодически проводить сверку и проверять, не сохранились ли старые или ошибочные позиции.
Найдём и спишем отсутствующие лекарства в МДЛП
Если в учёте накопились товары, которых уже нет в наличии, специалисты 7 ДЖИ помогут разобраться.
Проверим данные, найдём проблемные позиции, восстановим историю их движения и поможем правильно оформить необходимые операции в МДЛП.
Часто задаваемые вопросы
1. Должны ли остатки лекарств в МДЛП совпадать с фактическим наличием?
Да. Сведения в ФГИС МДЛП должны соответствовать реальному наличию лекарственных препаратов в аптеке или медицинской организации. Если упаковка уже продана, использована, списана или уничтожена, но продолжает числиться за организацией, необходимо выяснить причину расхождения.
2. Что могут проверить контролирующие органы в МДЛП?
Проверяющие могут сопоставить сведения об упаковках, которые числятся за организацией в ФГИС МДЛП, с их фактическим наличием. Вопросы могут возникнуть, если лекарства физически отсутствуют, но в системе всё ещё находятся в обороте.
3. Почему в МДЛП могут оставаться лекарства, которых уже нет в наличии?
Причиной может быть несвоевременная передача сведений об операции. Например, лекарство уже использовали при оказании медицинской помощи, продали, списали или уничтожили, но соответствующая информация не была передана в систему.
4. На какие остатки в МДЛП стоит обратить внимание в первую очередь?
В первую очередь рекомендуется проверить старые позиции без движения, товары, которых уже нет в наличии, использованные при оказании медицинской помощи упаковки, ранее реализованные лекарства, а также списанные или уничтоженные товары, которые продолжают числиться за организацией.
5. Нужно ли периодически сверять данные МДЛП с фактическими остатками?
Да. Периодическая сверка помогает своевременно обнаружить старые и ошибочные позиции. Чем больше времени прошло с момента возникновения ошибки, тем сложнее восстановить историю движения препарата и установить причину расхождения.