Примером служит ситуация, когда прокуратура требует от предпринимателей объяснения, почему статус товаров не изменялся на протяжении года. Согласно пояснениям ИП, это произошло из-за простой причины: препараты не были проданы и по-прежнему находятся на балансе.

Кроме того, необходимо предоставить данные о внесении информации в МДЛП по определенным медикаментам (в том числе и по безрецептурным лекарствам).

Необходимо учитывать и то, что несоблюдение сроков по внесению данных или предоставление неверных сведений в МДЛП может повлечь за собой штрафы (статья 6.34 КоАП.):

• для должностных лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей;
• для юр.лиц – от 50 до 100 тысяч рублей.

Почему стали проверять

Основная причина начала проверок связана с лекарствами, которые необходимо было списать и утилизировать, но по данным системы маркировки они всё ещё находятся на балансе.

Кроме того, заинтересовать проверяющих могут большие остатки специфических препаратов, таких как наркотические и сильнодействующие лекарства, вывод из оборота, по которым не проводился длительное время. Необходимо подчеркнуть, что это не нарушение, но указывает на повышенный риск совершения нарушений и, следовательно, может стать основанием для проведения проверки.

Откуда разница

Предприниматели заявляют, что сведения в МДЛП бывают неправильными.

Например, в разделе «витрина» иногда обнаруживаются остатки товаров, которые уже давно отпущены в отделение.

Некоторые участники рынка получили предупреждения об устранении нарушения. В одном из таких случаев аптека заявляет, что препарат числился в обороте в разделе «витрина», а в архиве, как и полагается, был отмечен как «выбыл для медицинской помощи». Срок годности лекарства истекает только в 2025 году.

Ещё один пример, в одной из сетей при проведении проверки обнаружено следующее расхождение: в системе МДЛП товар числится на остатках, но по данным товароучетной программы аптеки и чеку ОФД препарат продан. В таком случае советуем обращаться в техническую поддержку Честного знака, прилагая к письмам предостережения прокуратуры или Росздравнадзора.

Как избежать расхождений

1. Не пользоваться уведомительным режимом работы при осуществлении приемки. Передавать сведения о поступлениях приходящих лекарственных препаратов и о расформировании SSCC. В противном случае информация о балансе организации не будет являться актуальной, а смена статуса при осуществлении выбытия может происходить спустя семь дней.

2. Своевременно проводить вывод из оборота через ККТ / РВ. Такие операции всегда оставались и остаются обязательными к подаче в сторону системы МДЛП, вне зависимости от действий каких-либо режимов работы для участников.

3. При выявлении отсутствия вывода из оборота лекарственных препаратов при использовании ККТ или РВ:

• Обратитесь к поставщику кассового оборудования / программного обеспечения, чтобы убедиться, что используемая прошивка ККТ актуальна и передает данные корректно.
• Если в организации используется регистратор выбытия, то необходимо всегда обновлять его до последней версии прошивки.
• Обратитесь в службу технической поддержки для уточнения причин отсутствия вывода из оборота с указанием конкретных примеров вывода.

4. Обратитесь к поставщику программного обеспечения товароучетной системы с вопросом о том, поддерживает ли текущая версия приложения тип задачи = SGTINS.

5. Если в организации физически имеются лекарственные препараты, информация по которым не отражена в вашем личном кабинете, то их можно оприходовать по 702 схеме с типом 3 (пересорт).

6. В случае отсутствия товароучетной программы пользоваться бесплатным решением «Фарма.Просто».

7. Вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам. Мы поможем оперативно устранить все имеющиеся проблемы и провести списание остатков.