Распространенные ошибки в МДЛП

15 октября 2024
16

Распространенные ошибки в МДЛП

Контроль над данными в системе МДЛП становится все более значимым для аптек и медицинских организаций. Ошибки в учете препаратов или "зависшие" остатки могут привести к серьезным последствиям, включая внеплановые проверки и санкции. Мы изучили судебные дела и выявили ключевые ошибки, на которые обращают внимание государственные органы при проверке данных в МДЛП.

Самые распространенные ошибки в МДЛП

  1. Несоответствие данных в МДЛП фактическому месту вывода (адресу) — препараты выводятся по адресу, который не указан в системе.
  2. Лекарственные препараты числятся без изменения остатка более 6 месяцев — отсутствие движения по препарату.
  3. Аптеки не вносят данные о реализации препарата, который подлежит предметно-количественному учету.
  4. Вывод из оборота препарата без использования контрольно-кассовой техники и с неправильным статусом.
  5. Отсутствие актов списания, уничтожения рецептов, препаратов.
  6. В ФГИС МДЛП недостоверно отражены сведения о движении (вывода из оборота) лекарственных препаратов.
  7. Нарушение условий хранения лекарственных препаратов — несоблюдение температурного режима или влажности.
  8. Отсутствует учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности.
  9. Продажа фальсифицированных, недоброкачественных и контрафактных лекарственных средств.

Наше решение:

Аудит в МДЛП - вы сможете ознакомиться со своими остатками, которые мониторятся гос. органами.

Что входит в наш анализ:

  • поиск просроченных GTIN;
  • поиск GTIN без длительного движения;
  • отгруженные контрагенту документы, но непринятые им;
  • общий объем движения лекарственных препаратов;
  • лекарства, срок годности которых истекает в ближайшее время.

По итогам проверки вы получите отчет, в котором будет список:

  • лекарственных препаратов, по которым произошла просрочка;
  • лекарственных препаратов, по которым долгое время не происходило движение;
  • лекарственных препаратов, срок годности которых истекает через 3-6 месяцев;
  • непринятых документов.

Какие ещё услуги мы можем предоставить?

Поможем вам списать:

  • лекарства с истекшим сроком годности;
  • лекарства с длительным временем движения;
  • ЛП конкретной производственной серии.

Проведем полную инвентаризацию, которая подразумевает выявление медикаментов, отсутствующих на складе, но числящихся в системе МДЛП.

Ежемесячное сопровождение вашего МДЛП: контроль ваших остатков, проведение инвентаризаций и списания.

Дарья Сидорова
Автор статей