Почему данные товароучетной системы и МДЛП могут не совпадать

24 апреля 2025
187

Почему данные товароучетной системы и МДЛП могут не совпадать

Знаете ли вы, что остатки в вашей товароучетной системе и в МДЛП могут не совпадать? Многие аптеки проверяют остатки только по учетной системе, но это может привести к ошибкам.

Различия возникают из-за сбоев в цепочке передачи данных:

Товароучетная система→ ОФД (оператора фискальных данных ) → МДЛП.

Основные проблемы:

  • Непереданные данные: Лекарство продано по товароучетной системе, но данные не дошли до МДЛП из-за сбоев на кассе, либо сканер не смог отсканировать марку.
  • Частично проданные марки: В учетной системе упаковка может быть полностью списана, но в МДЛП она числится как "частично продана в розницу" из-за некорректного оформления актов или ошибок фармацевтов.
  • Системные сбои: Интеграция между товароучетной системой и МДЛП не всегда работает идеально, что приводит к появлению "зависших" остатков.
  • Человеческий фактор и не внимательность при продаже: не просканировали код, пробили не то лекарство и не обратили на это внимание.

Это все приводит к зависшим остаткам и лекарствам с истекшим сроком годности.

Какие риски из-за недостоверных данных?

Миллионы лекарственных средств зарегистрированы в МДЛП, но на самом деле их нет в наличии. Это создает иллюзию достаточных запасов, что может быть особенно опасно в кризисные периоды, например, во время увеличения заболеваемости. Потребители испытывают нехватку медикаментов несмотря на то, что отчеты МДЛП указывают на их избыток.

Почему важно проверить данные в МДЛП сейчас?

1. С 1 марта 2025 года был введен запрет на продажу следующих категории лекарств: просроченные лекарства, препараты без маркировки, с ошибочной маркировкой, незарегистрированные в МДЛП, отозванные Минздравом или исключённые из оборота.

2. Просроченные лекарства и препараты без движения — главные цели проверяющих.

Только в 2024 году Генпрокуратура исключила из МДЛП недостоверные данные об обороте 12 млн лекарств подробнее тут: https://vademec.ru/news/2025/04/02/genprokuratura-v-2024-godu-iz-mdlp-isklyuchili-nedostovernye-dannye-ob-oborote-12-mln-lekarstv/

Бесплатная консультация
Оставьте ваш контактный телефон и мы проконсультируем вас по всем сложившимся вопросам
 

Наше решение:

Мы предлагаем выгрузку ваших остатков из МДЛП. Вы сможете сравнить их с данными вашей товароучетной системой, выявить расхождения и провести аудит самостоятельно.

Что вы получите?

  • Полный список остатков, числящихся в МДЛП.
  • Возможность убедиться в корректности данных или выявить проблемы.
  • Шанс привести остатки в порядок и избежать штрафов.
Дарья Сидорова
Автор статей