Общая причина одна:

накладные не принимаются в системе, движение лекарств “зависает”, а по документам препараты считаются не введёнными в оборот.

Контрольные органы фиксируют, что:

• препараты по GTIN и сериям есть в документе, но подтверждение приемки отсутствует,
• в результате — расхождение с фактическим наличием, и нарушение правил учёта по постановлению №1556 и 61-ФЗ.

Итог — предписание “устранить нарушение”, КНМ и риск штрафов:

— для должностных лиц: 3 000–5 000 ₽,

— для юрлиц: 30 000–50 000 ₽.

Пример предписания:

Почему это происходит?

По нашим клиентам наиболее частые причины:

• накладные висят неделями;
• нет ответственного за ежедневную проверку МДЛП;
• не настроено уведомление о новых документах;
• движение подтверждается только в учётной системе, а
• сотрудники считают, что «если товар уже на складе, значит всё ок».

Но для МДЛП важно другое:

пока накладная не принята, партия формально “не существует” и её движение считается нарушением.

Как быстро проверить себя (1 минута)

1. Зайдите в ЛК МДЛП.
2. Откройте раздел Документы
3. Отфильтруйте по статусам: "ожидает подтверждения"; "не принят"
4. Если таких документов много — это прямой риск предписания.

Как мы можем помочь

Мы ежедневно работаем с МДЛП и закрываем проблему “зависших” накладных:

Наше решение:

Поможем принять накладные и провести списание в МДЛП

Что делаем:

• проводим проверку движения;
• находим все неподтверждённые документы;
• устраняем расхождения по сериям и
• обучаем сотрудников, чтобы ситуация не повторялась;
• списание лекарственных препаратов МДЛП (просрочка, зависшие лекарства без движения в МДЛП)
• приемка непринятых документов.