Сейчас всё больше товарных групп попадает под обязательную маркировку. И если организация работает с такими товарами, важно заранее проверить: все ли нужные товарные группы добавлены в ГИС МТ и правильно ли отражаются ваши позиции.
Даже обычный расходник может подлежать маркировке
Например, при проверке товара «перчатки акушерские» сервис показывает, что товар подлежит обязательной маркировке и относится к разделу «Медицинские изделия 1-я волна».
Это значит, что такие позиции нельзя игнорировать. Даже если товар кажется «обычным расходником», он может попадать под требования маркировки.
Почему это важно проверить сейчас?
Ошибки с товарными группами часто выявляются не сразу. Организация может закупать, принимать или использовать товар, но при этом:
- нужная товарная группа не добавлена в личном кабинете Честного Знака;
- товар есть в обороте, но организация не настроила работу с ним;
- сотрудники считают, что маркировка касается только лекарств или аптек;
- позиции уже подлежат маркировке, но это никто не проверил.
В результате проблема может всплыть уже тогда, когда товар поступил, документ не обрабатывается, остатки расходятся или возникает вопрос со стороны контролирующих органов.
Какие товарные группы стоит проверить?
Особенно внимательно рекомендуем проверить позиции, которые могут относиться к обязательной маркировке:
Медицинские изделия
Например: перчатки, маски, расходные материалы, отдельные категории изделий медицинского назначения.
Антисептики и дезинфицирующие средства
Часто используются в клиниках, стоматологиях, косметологиях, лабораториях и аптеках.
БАДы
Актуально для аптек, клиник, медицинских центров и организаций, которые реализуют или используют такие товары.
Другие маркированные товары
Даже если товар не является лекарством, он всё равно может попадать под требования ГИС МТ.
Чем опасна ошибка в Честном Знаке?
Если товарная группа не добавлена или настроена неправильно, могут возникнуть проблемы:
- товар поступает, но документы не обрабатываются корректно;
- организация не видит нужные позиции в личном кабинете;
- появляются расхождения по остаткам;
- невозможно корректно вывести товар из оборота;
- при проверке может возникнуть вопрос: почему организация работает с маркированным товаром, но не отражает операции в системе.
Особенно рискованно думать:
«У нас не аптека, значит, Честный ЗНАК нас не касается».
На практике это не всегда так. Если организация использует или реализует маркированные товары, она может быть участником оборота и должна корректно работать в ГИС МТ.
Часто задаваемые вопросы по Честному Знаку ?
1. Касается ли Честный ЗНАК медицинских организаций, если мы не аптека?
Да, важно смотреть не только на вид организации, но и на товары, с которыми она работает. Если клиника, стоматология, лаборатория, косметология или медицинский центр использует, принимает, списывает или реализует товары, подлежащие обязательной маркировке, такие операции требуют корректного отражения в ГИС МТ.
2. Как понять, подлежит ли конкретный товар маркировке?
Нужно проверить товар по его категории, коду, наименованию в системе Честный Знак. Иногда маркировке подлежат не только очевидные товары, например лекарства, но и расходные материалы, медицинские изделия, антисептики, БАДы и другие позиции.
3. Какие товарные группы медицинской организации стоит проверить в первую очередь?
В первую очередь стоит проверить медицинские изделия, расходные материалы, перчатки, маски, антисептики, дезинфицирующие средства, БАДы и другие товары, которые закупаются, используются или реализуются организацией. Даже если товар кажется обычным, он может относиться к маркированной продукции.
4. Почему товар поступил, а документ в ГИС МТ не обрабатывается?
Причина может быть в том, что товарная группа не добавлена, права пользователя настроены некорректно, организация не подключена к нужной категории товаров или по товару есть ошибки в документах. В такой ситуации лучше проверить настройки личного кабинета и соответствие товарных групп фактическим операциям.
5. Нужно ли добавлять товарную группу заранее?
Да, лучше сделать это заранее. Если организация начнёт работать с маркированным товаром без подготовленных настроек, проблема может проявиться уже при поступлении, списании или проверке остатков. Предварительная проверка помогает избежать срочных исправлений и накопления ошибок.
6. Чем опасны расхождения по остаткам в Честном Знаке?
Расхождения могут означать, что в системе числятся товары, которых фактически уже нет, или наоборот — организация работает с товаром, который не отражён корректно. Такие ситуации могут привести к вопросам со стороны контролирующих органов и затруднить дальнейшую работу с маркированной продукцией.
7. Можно ли считать, что Честный Знак касается только аптек?
Нет. Это частая ошибка. Честный Знак касается не только аптек, а всех участников оборота маркированных товаров. Если медицинская организация закупает, использует, реализует или списывает товары, которые подлежат обязательной маркировке, ей важно проверить свою работу в ГИС МТ.
Наши специалисты проверят:
- какие товарные группы добавлены в вашем личном кабинете;
- соответствуют ли они товарам, с которыми вы фактически работаете;
- есть ли позиции, которые уже подлежат обязательной маркировке;
- корректно ли настроена работа с медицинскими изделиями, антисептиками, БАДами и другими маркированными товарами;
- нет ли риска, что организация использует маркированный товар, но не отражает операции в ГИС МТ.
По итогам проверки вы получите понятное заключение: что настроено корректно, какие товарные группы нужно добавить и какие действия лучше выполнить заранее.
