Недавно одной компании пришло контрольное (надзорное) мероприятие (КНМ) от ФНС. Разберёмся, как именно налоговая «увидела» проблему и какие выводы стоит сделать всем.

Как ФНС видит, что вы не пробиваете чеки

У налоговой сейчас очень простая логика контроля:

1. «Пустая» касса или подозрительно маленькая выручка

• ККТ у компании зарегистрирована, но чеков почти нет.

• Или суммы по чекам мизерные, не соответствуют масштабу бизнеса.

Это первый индикатор, что наличку и карту принимают, но выручку показывают не полностью.

2. Деньги идут по эквайрингу, а чеков под них нет

• Клиенты платят картой, банк показывает поступления.

• А в системе ФНС по ККТ эти суммы не «подсвечиваются» — чеков на такие платежи нет.

Важно понимать:

ФНС видит все ваши платежи по банковскому счёту и через эквайринг и параллельно видит, какие суммы вы проводите по онлайн-кассе. Если есть расхождения — у налоговой сразу возникает вопрос: «Почему деньги пришли, а чек не пробит?»

Во всех таких случаях налоговая считает, что вы умышленно не отражаете часть выручки, и:

• может потребовать пробить чеки коррекции на всю "забыто-непробитую" сумму;
• заставляет пересдать отчетность и доплатить налоги, пени и штрафы.

Если вы «оптимизируете» налоги через ККТ, нужно честно понимать: Обороты по эквайрингу должны совпадать с суммами чеков по кассе. Любые расхождения — это потенциальный риск КНМ и предостережений от ФНС.

Отдельная боль: реквизиты чеков (проверьте прямо сейчас)

ФНС смотрит не только на суммы, но и на качество самих чеков.

В одном из случаев (Томская область) при проверке выявили, что организация:

• формирует чеки на зарегистрированной ККТ, но в чеках отсутствует обязательный реквизит - фамилия лица , осуществившего расчеты и оформившего чек.
• Это тоже нарушение 54-ФЗ. Формально чек есть, но его реквизиты не соответствуют требованиям закона — и это повод для предостережения и дальнейших мер.

Рекомендация: проверьте реквизиты своих чеков:

• есть ли в них все обязательные данные (ИНН, адрес, наименование, признак расчёта, номенклатура, ставка НДС/УСН и т.д.);
• выводится ли фамилия кассира / лица, оформившего чек;
• корректно ли указан адрес установки ККТ и система налогообложения.

Реальный кейс: стоматология и чек на 121 100 ₽

Ещё одна показательная история — стоматологическая клиника.

• От физлица в ФНС поступило обращение: при расчёте 11.02.2025 на сумму 121 100 ₽ в клинике пациенту выдали только квитанцию, кассовый чек не предоставили.
• ФНС провела контрольное мероприятие в форме наблюдения ( без выездной проверки): по данным системы "Контрольно-кассовая техника" установлен факт:

чек на сумму 121 100 ₽ в этот день по зарегистрированной ККТ не формировался.

В результате обществу объявлено предостережение с требованием:

• применять ККТ при всех расчетах;
• выдавать кассовые чеки клиентам;
• до конкретной даты сформировать чек коррекции на сумму 121 100 руб.

По сути, компания попал под контроль из-за одной жалобы клиента и отсутствие одного чека. Но ФНС тут же " просканировала" всю их деятельность по ККТ.