Как мы помогли клиенту?
Мы подключились и начали проверку.
Сначала наш специалист выгрузил данные из «Витрины» и из реестра SGTIN. Затем сопоставил их между собой и нашёл 28 несовпадений.
После этого мы взяли GTIN прямо из предписания и пошли по каждой позиции в личный кабинет МДЛП. Смотрели документы, движения и статус препаратов.
Что выяснилось?
В реестре SGTIN эти препараты уже были выведены из оборота. То есть организация их списывала. Физически этих препаратов тоже не было.
Но при этом в «Витрине» они продолжали числиться “в обороте”.
Именно в этом основная проблема:
у вас в рабочем реестре всё может быть проведено правильно, а в аналитическом окне, на которое ориентируются проверяющие, картина выглядит совсем иначе.
По сути, в МДЛП получаются два разных слоя данных:
1. один — оперативный, где вы работаете ежедневно;
2. второй — аналитический, который используют для выборки и контроля.
И если между ними появляется рассинхронизация, это уже риск получить вопросы, предписание или визит.
Что делаем мы в таких случаях?
Наше решение:
Первый вариант «Корректировка данных между «Витриной» и реестром SGTIN»
1. проверка расхождений между «Витриной» и реестром SGTIN;
2. поиск документов по конкретным GTIN из предписания;
3. выявление реально проблемных позиций;
4. подготовка пояснений и материалов для ответа;
5. рекомендации, что нужно исправить, чтобы ситуация не повторялась.
Второй вариант — профилактика.
Мы можем раз в квартал прогонять ваши данные и заранее смотреть, нет ли индикаторов риска и расхождений.
Третий вариант - приобрести нашу программу МДЛП-Контроль лекарств
Программа для инвентаризации лекарственных препаратов в системе МДЛП.
