Именно такую ситуацию выявила прокуратура города Владимира. После проверки из МДЛП пришлось исключить более одной тысячи двухсот лекарственных препаратов, которых фактически уже не было в медицинских организациях.
Что произошло?
В июле 2026 года Прокуратура Владимирской области сообщила о результатах мониторинга организаций, работающих с лекарственными препаратами.
За истекший период 2026 года проверили более пятидесяти:
- государственных и частных медицинских организаций;
- аптечных пунктов;
- стоматологических клиник.
Нарушения выявили в сорока одной организации. По данным МДЛП, за этими организациями продолжали числиться лекарственные препараты. Фактически лекарства уже были реализованы или уничтожены после истечения срока годности.
Однако сведения об их выводе из оборота в систему не внесли.
Официальный сайт Прокуратуры Владимирской области.
Более одной тысячи двухсот препаратов существовали только в системе
После вмешательства прокуратуры организации привели сведения в порядок.
В результате из ФГИС МДЛП исключили более одной тысячи двухсот лекарственных препаратов, которые, согласно системе, находились в обороте, но фактически отсутствовали в медучреждениях.
Такие остатки часто называют «лекарствами-призраками» или «мертвыми душами».
Препарата уже нет на складе, в аптеке или медицинском кабинете, но в МДЛП он продолжает числиться за организацией.
Почему появляются «лекарства-призраки»?
Основная причина — операция с препаратом была проведена фактически, но не завершена в МДЛП.
Например, лекарство:
- продали через аптеку;
- использовали при оказании медицинской помощи;
- выдали пациенту;
- списали после истечения срока годности;
- передали на уничтожение;
- вернули поставщику.
Но соответствующий документ в МДЛП не сформировали или не проверили результат его обработки.
Встречается и другая ситуация: документ был отправлен, но система его отклонила. Ответственный сотрудник не заметил ошибку, поэтому препарат продолжил числиться в обороте.
Важно: отправленный документ и принятый документ — не одно и то же. Операция считается завершённой только после успешной обработки в МДЛП.
Почему просто списать лекарство со склада недостаточно?
Товароучётная система организации и ФГИС МДЛП — это разные системы.
Если препарат списали только:
- в бухгалтерской системе;
- во внутреннем журнале;
- на основании акта списания,
это ещё не означает, что сведения о выбытии появились в МДЛП.
Необходимо отдельно убедиться, что была выбрана правильная схема, документ успешно отправлен и принят системой.
Иначе препарат исчезнет с внутреннего склада, но останется на остатках в МДЛП.
Чем опасны недостоверные остатки?
Прокуратура указала, что несвоевременное внесение сведений приводит к формированию недостоверных данных об объёмах лекарств, находящихся в обороте.
Это:
- искажает реальную картину наличия лекарственных препаратов;
- мешает оценивать потребность населения в лекарствах;
- затрудняет планирование будущих закупок;
- указывает на нарушение порядка работы с МДЛП.
Для самой организации недостоверные остатки создают риск:
- требований об устранении нарушений;
- представления прокуратуры;
- административного дела;
- привлечения ответственных сотрудников к ответственности.
Во Владимире прокуратура в отношении виновных должностных лиц возбудила дела по части 2 статьи 6.34 КоАП РФ.
Кого это касается?
Проверка показала, что проблема касается не только аптек. Ошибки были выявлены также в медицинских учреждениях и стоматологических клиниках.
Проверить работу в МДЛП необходимо всем организациям, которые:
- получают лекарственные препараты;
- хранят их;
- продают;
- используют при оказании медицинской помощи;
- выдают пациентам;
- возвращают поставщику;
- списывают;
- передают на уничтожение.
Даже если организация получает небольшое количество лекарств, все операции должны быть корректно отражены в системе.
Какие ошибки встречаются чаще всего?
1. Препарат использовали, но не вывели из оборота
Лекарство применили при оказании медицинской помощи, но соответствующий документ в МДЛП не сформировали. Физически препарата уже нет, а в системе он продолжает числиться.
2. Просроченное лекарство просто убрали со склада
Препарат переместили в карантинную зону или оформили внутренний акт списания, но не завершили операции в МДЛП.
В результате просроченное лекарство остаётся в обороте по данным системы.
3. Документ отправили, но не проверили статус
Сотрудник уверен, что операция выполнена, потому что документ был сформирован.
Но он мог получить ошибку, быть отклонён или остаться необработанным.
4. Выбрали неправильную схему
Для продажи, медицинского применения, возврата, списания и уничтожения используются разные операции.
Если выбрать неправильную схему, сведения могут не пройти обработку или отразиться некорректно.
5. Остатки не проверяли несколько месяцев
Чем дольше препараты числятся без движения, тем сложнее определить, что с ними произошло.
Через несколько месяцев могут отсутствовать документы, ответственный сотрудник может уволиться, а восстановить историю движения каждой упаковки становится значительно сложнее.
Почему лучше проверить МДЛП заранее?
Во Владимире нарушения нашли в 41 организации из более чем 50 проверенных. Это показывает, что проблема носит не единичный характер. При этом организация может долго не замечать ошибки.
Документы отправляются, личный кабинет работает, серьёзных уведомлений нет. Но внутри системы постепенно накапливаются:
- зависшие остатки;
- непринятые документы;
- просроченные препараты;
- упаковки без движения;
- незавершённые возвраты;
- лекарства, которых физически уже нет.
Чем раньше провести проверку, тем проще установить причины и привести данные в порядок.
Как мы помогаем?
Мы проводим аудит МДЛП для аптек и медицинских организаций.
В рамках проверки специалисты:
- выгружают остатки;
- находят препараты без движения;
- выявляют просроченные лекарства;
- проверяют ошибочные и непринятые документы;
- подбирают правильные схемы исправления;
- помогают привести данные МДЛП в соответствие с фактическими остатками.
Часто задаваемые вопросы
Если препарат списан в товароучётной программе, этого достаточно?
Нет. Необходимо убедиться, что операция также корректно отражена в ФГИС МДЛП и документ успешно принят системой.
Нужно ли проверять статус отправленных документов?
Да. Документ может быть отправлен, но получить ошибку или быть отклонённым. В таком случае препарат продолжит числиться в обороте.
Может ли медицинская организация попасть под такую проверку?
Да. Проверка во Владимире охватывала не только аптеки, но также государственные и частные медицинские учреждения и стоматологические клиники.
Можно ли списать все отсутствующие препараты одним документом?
Не всегда. Причины отсутствия могут различаться. Одни препараты могли быть использованы, другие — возвращены поставщику, третьи — уничтожены.
Для разных ситуаций предусмотрены разные операции.
Что делать с просроченными лекарствами?
Их необходимо изъять из обращения, оформить внутренние документы и корректно отразить предусмотренные операции в МДЛП. Просто убрать препараты в отдельную зону хранения недостаточно.
Кто отвечает за работу с МДЛП?
Ответственность несёт организация и назначенные должностные лица.
Рекомендуется закрепить ответственного сотрудника приказом и предусмотреть его замещение на время отпуска или болезни.
