МИС - это медицинская информационная система, позволяющая клинике наиболее эффективно управлять потоком клиентов, повышать качество работы и контролировать рабочие процессы.
Также она необходима для того, чтобы клиника могла взаимодействовать с Единой Государственной Информационной Системой в сфере здоровья (ЕГИСЗ).
Согласно Закону РФ, все медучреждения обязаны отправлять данные о своей работе и пациентах в ЕГИСЗ.
Федеральный Закон № 323 от 02.07.2021, пункт 16: «Медицинские организации обязаны обеспечивать предоставление информации в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения в соответствии с законодательством Российской Федерации»
Проще говоря, МИС - это специальная программа для медицинской клиники, позволяющая упростить работу и управление.
Преимущества использования МИС для клиники
- Система МИС способствует оперативному получению информации о пациенте. Неважно где раньше наблюдался клиент, если его поликлиника была подключена к ЕГИСЗ, то его история болезни будет доступна и вам.
- Так же теперь врачам не нужно тратить время на ведение и заполнение бумажных отчетов. Всё фиксируется и формируется автоматически в программах.
- Учет материалов поможет избежать непредвиденных ситуаций дефицита лекарств в клинике и позволит своевременно пополнят запасы, следить за сроком годности.
- Формирование отчетов в любое время, позволит следить за процессами внутри организации и оперативно принимать решения при выявлении негативных отклонений.
Какие функции должна содержать программа для медицины
От правильного выбора МИС зависит как эффективно клиника будет вести свою деятельность.
Рынок IT представлен широком выбором различных МИС, но все они сводятся к выполнению основных функций:
Интеграция с ЕГИСЗ
Она нужна, чтобы соответствовать закону по ведению меддеятельности.
Ведение электронного документооборота
Позволит хранить сведения в цифровом виде. Срок хранения документов физически не ограничен, а значит данные не потеряются и не исказятся с течением времени.
Электронная регистратура
Эффективно управляет потоком посетителей. Поможет удобнее распределять рабочее время врачей.
Интеграция с кассой
Создаст автоматизированный учет и будет автоматически формировать необходимые отчеты для бухгалтерии.
Анализ данных
Позволит вести картотеки, анализировать эффективность трудового времени персонала, контролировать расход лекарств и т.д.
Защита информации
Обеспечит безопасность и конфиденциальность данных пользователей.
Помимо основных функций в различных программах предусмотрены дополнительные возможности, которые упрощают работу:
- модуль смс рассылки. В некоторых приложениях предусмотрена отправка смс уведомлений. Тем самым, вы будете точно уверены, что клиент оповещен о важном событии. Удачная альтернатива телефонным звонкам.
- расчет скидок лояльным посетителям, составление пакетов услуг и формирование абонементов. Позволит удержать интерес к вашим услугам и создавать более гибкое ценообразование.
- визуализация отчетов в виде графиков, таблиц, диаграмм и т.п. Упростит принятие решений при планировании программы развития организации.
- интеграция с сайтом – онлайн запись на прием, мобильные приложения, телемедицина. Всё это позволит расширять клиентуру и делать работу учреждения доступной и удобной для посетителей.
Внедрение медицинской информационной системы
Подключение к системе состоит из нескольких шагов:
- Определитесь со списком задач, которые возникают в процессе вашей работы. Исходя из этого, можно подобрать те программы, которые смогут решить все поставленные задачи и не нужно будет переплачивать за дополнительный функционал.
- Сравните подходящие системы. Предпочтение лучше отдавать отечественным разработчикам.
- Также необходимо обратить внимание на возможность технической поддержки, чтобы оперативно решать возникающие проблемы с ПО.
- Разработчики должны поддерживать в своих продуктах все нововведения законов и оперативно выпускать обновления.
- Попросите свой персонал протестировать выбранный софт. Ведь именно им потом придется работать с ним.
После того как вы определились с выбором, можно обращаться в компанию разработчика, которая установит и настроит функционал ПО в вашем учреждении.