Непринятые документы в МДЛП — новая причина проверок

Что находят при проверках

В системе видят:

• поставка отгружена;
• препарат есть у поставщика;
• а у вас в МДЛП приемка отсутствует

для надзора это = нарушение оборота лекарственных препаратов

Причем это выявляется автоматически через аналитику системы.

Реальный судебный кейс

Медицинскую организацию привлекли к ответственности за нарушения учета и работы с госсистемами.

В ходе проверки выявили:

• В МДЛП есть поставки;

• Поставщик отгрузил препараты;

• А у получателя (медорганизации) нет приемки в системе.

То есть:

• препараты «висят между контрагентами»;

• в системе они не приняты на баланс;

• фактически — нарушение учета движения ЛП.

Чем это заканчивается?

• незавершённые поставки в системе;

• расхождения по остаткам;

• препараты “висят” между организациями;

• невозможность закрыть документы задним числом;

• внимание сначала к поставщику, потом к клинике.

 Почему “пострадают многие”

Потому что в большинстве организаций:

• часть поставок проходит через прямой акцепт;

• часть требует ручной обработки;

• сотрудники уверены, что всё прошло автоматически, но 601 документы могут месяцами висеть без приемки и многие даже не знают, что у них есть такие документы.

Что нужно проверить прямо сейчас?

• есть ли непринятые 601 документы;

• по всем ли поставкам завершена приемка;

• нет ли зависших остатков.

Что мы делаем?

Закрываем проблему комплексно:

Проверка МДЛП (просрочка + зависшие остатки + документы)

1. Просроченные препараты

• есть ли в системе ЛП с истёкшим сроком;

• корректно ли они списаны;

• нет ли остатков, которые “висят” просроченными.

2. Зависшие остатки

• препараты без движения;

• расхождения между фактом и МДЛП;

• остатки, которые числятся в системе, но уже использованы.

3. Непринятые документы (601)

• есть ли непринятые уведомления об отгрузке;

• по всем ли поставкам завершена приёмка;

• есть ли старые документы, которые “висят” месяцами.