Важно понимать: ФРМР — это не просто «список сотрудников». Это федеральный регистр, сведения из которого используются в работе медицинской организации, в том числе при подтверждении профессиональной деятельности медицинского работника.
Пример из судебной практики
В судебной практике есть показательный случай: сотрудник медицинской организации пытался пройти периодическую аккредитацию по должности «инструктор-методист по лечебной физкультуре».
Сотрудник считал, что много лет фактически выполнял обязанности по этой должности и имел необходимый стаж. Однако при подаче заявления на аккредитацию возникла проблема: в личном кабинете медицинского работника ЕГИСЗ не подтвердился 5-летний стаж по аккредитуемой должности.
В результате специалисту отказали в прохождении периодической аккредитации.
В чём была проблема
Для аккредитации важно не только наличие образования, сертификатов, повышения квалификации и фактического опыта. Большое значение имеют сведения, которые отражены в ФРМР.
В рассматриваемом деле сотрудник был внесён в систему, но основной вопрос был в другом: по какой именно должности он был отражён, на какую ставку и за какой период.
Если в системе указана одна должность, а сотрудник пытается подтвердить стаж по другой, могут возникнуть проблемы при прохождении аккредитации.
Что запросил сотрудник
После отказа в аккредитации сотрудник обратился в суд к работодателю.
Он просил:
- установить факт, что он фактически работал в должности инструктора-методиста по лечебной физкультуре;
- обязать работодателя внести в личный кабинет работника сведения о стаже по этой должности.
То есть спор возник не просто из-за кадровых документов. Причина была в том, что сведения в ЕГИСЗ стали важны для подтверждения профессионального стажа и права на прохождение аккредитации.
Что указал суд?
Суд обратил внимание, что в Федеральный регистр медицинских работников вносятся сведения о трудоустройстве медицинского работника, в том числе:
- медицинская организация;
- структурное подразделение;
- должность;
- ставка;
- дата начала/окончания трудоустройства;
- основание окончания трудоустройства.
Это означает, что для ЕГИСЗ и аккредитации важно не просто добавить сотрудника в систему. Нужно корректно отразить его должность, ставку, тип занятости, подразделение и период работы.
Ключевой момент дела
Суд изучил трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, должностные инструкции и табели учёта рабочего времени.
По документам за спорный период сотрудник проходил как заведующий отделением лечебной физкультуры, а не как инструктор-методист по лечебной физкультуре.
То есть фактическое выполнение отдельных обязанностей не совпадало с тем, как должность была оформлена в кадровых документах и отражена в ЕГИСЗ.
Решение суда
Суд отказал сотруднику в иске.
Причина: в трудовом договоре и дополнительных соглашениях за спорный период не были предусмотрены должность инструктора-методиста по лечебной физкультуре, тип занятия этой должности и ставка.
Фактическое выполнение отдельных обязанностей не заменило корректное оформление должности в кадровых документах и сведениях ЕГИСЗ.
Этот пример показывает: ошибка или расхождение в ФРМР может повлиять на аккредитацию сотрудника.
В результате возможны:
- отказ в периодической аккредитации;
- конфликт между сотрудником и работодателем;
- обращение сотрудника в суд;
- необходимость поднимать кадровые документы за прошлые годы;
- выявление расхождений между ФРМО, ФРМР, штатным расписанием и трудовыми документами.
Поэтому проверка ФРМР — это не формальность, а важная часть работы медицинской организации с ЕГИСЗ.
Какие ошибки встречаются чаще всего
На практике в ФРМР часто встречаются следующие ошибки:
- сотрудник внесён не по той должности;
- указана неправильная ставка;
- неверно выбран тип занятости;
- сотрудник привязан не к тому подразделению;
- не отражён перевод на другую должность;
- не внесена дата увольнения;
- сведения в ФРМР не совпадают со штатным расписанием, трудовым договором или приказом;
- данные в ФРМР не связаны корректно со сведениями в ФРМО.
Каждая из этих ошибок может показаться небольшой, но в дальнейшем она может повлиять на аккредитацию, лицензирование, проверку или передачу документов в РЭМД.
Почему проверку лучше провести заранее
Проблемы с ФРМР часто становятся заметны не сразу.
Пока сотрудник работает, оформляет документы и выполняет свои обязанности, организация может не видеть ошибки. Но при аккредитации, проверке или настройке передачи СЭМД в РЭМД выясняется, что данные внесены некорректно.
В этот момент исправление может занять больше времени, потому что приходится сверять кадровые документы, штатное расписание, приказы, ставки, подразделения и сведения в ЕГИСЗ.
Гораздо проще заранее провести аудит ФРМО и ФРМР, найти расхождения и исправить их до того, как они создадут проблему.
Часто задаваемые вопросы
1. Может ли ошибка в ФРМР повлиять на аккредитацию сотрудника?
Да, может. Если сотрудник внесён в ФРМР не по той должности, не с той ставкой или не за тот период работы, его стаж может не подтвердиться при прохождении периодической аккредитации. Особенно важно, чтобы данные в ФРМР совпадали с трудовым договором, приказами и штатным расписанием.
2. Почему важно правильно указывать должность сотрудника в ФРМР?
Для аккредитации учитывается стаж именно по аккредитуемой должности. Если сотрудник фактически выполнял одни обязанности, но в документах и в ФРМР числится по другой должности, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа.
3. Что нужно проверить в карточке сотрудника в ФРМР?
Нужно проверить должность, ставку, тип занятости, структурное подразделение, дату приёма, перевода или увольнения. Также важно сверить данные с трудовым договором, приказами, штатным расписанием и сведениями в ФРМО.
4. Что делать, если сотрудник внесён в ФРМР неправильно?
Нужно проверить кадровые документы и понять, какие сведения должны быть отражены в системе. После этого данные в ФРМР необходимо скорректировать.
5. Достаточно ли просто добавить сотрудника в ФРМР?
Нет. Важно не только наличие сотрудника в системе, но и корректность всех сведений.
6. Как ФРМР связан с ФРМО?
ФРМО содержит сведения о медицинской организации, подразделениях, зданиях, оборудовании и штатном расписании. ФРМР содержит сведения о медицинских работниках. Данные должны быть связаны между собой: сотрудник должен быть привязан к корректной организации, подразделению и штатной единице.
7. Может ли ошибка в ФРМР повлиять на отправку СЭМД в РЭМД?
Да, может. Если сведения о сотруднике, его должности, подразделении или полномочиях указаны некорректно, это может привести к ошибкам при формировании, подписании или передаче электронных медицинских документов в РЭМД.
8. Кто отвечает за корректность данных в ФРМР?
За внесение и актуальность сведений в ЕГИСЗ отвечает медицинская организация. Поэтому важно регулярно проверять данные в ФРМО и ФРМР, особенно если в организации меняются сотрудники.
Чем мы можем помочь
Мы можем провести проверку ЕГИСЗ для вашей медицинской организации:
- проверить корректность заполнения ФРМО;
- проверить сведения по сотрудникам в ФРМР;
- найти расхождения по должностям, ставкам и подразделениям;
- сверить данные с кадровыми документами и штатным расписанием;
- подсказать, какие данные нужно исправить в первую очередь.
Оставьте заявку на проверку ЕГИСЗ— мы посмотрим, правильно ли заполнены ФРМО и ФРМР, нет ли расхождений по сотрудникам, подразделениям, а также оценим готовность вашей организации к корректной передаче СЭМД в РЭМД.
