Что произошло?
Прокуратура с привлечением специалистов Росздравнадзора провела проверку аптеки в Екатеринбурге. В ходе проверки сверяли фактическое наличие лекарственных препаратов с данными ФГИС МДЛП.
И выяснилось: часть препаратов в аптеке фактически отсутствовала, но в системе МДЛП они продолжали числиться как находящиеся «в обороте».
Для суда это не выглядело как мелкая техническая неточность.
Это было расценено как недостоверные сведения в МДЛП о движении лекарственных препаратов.
Почему это опасно?
Если препарат продан, отпущен, списан, передан или выбыл по другой причине, информация об этом должна быть корректно отражена в МДЛП.
Когда препарата фактически нет, а в системе он всё ещё «в обороте», у проверяющих возникают вопросы:
- куда делся препарат;
- почему выбытие не отражено;
- были ли данные переданы корректно;
- кто контролирует остатки.
И самое неприятное — такие ошибки часто незаметны в ежедневной работе.
Аптека или медорганизация может быть уверена, что всё в порядке. А потом приходит проверка, открывает МДЛП, сравнивает остатки с фактом — и обычный «зависший остаток» превращается в нарушение.
Чем закончилось дело?
Суд привлёк аптеку к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ.
Наказание - приостановление деятельности на 90 суток.
Что нужно проверить у себя
Рекомендуем проверить, нет ли у вас похожих ситуаций:
1. Лекарства фактически проданы, но в МДЛП всё ещё числятся в статусе «в обороте».
2. Препараты выбыли, но операция выбытия не передана или передана с ошибкой.
3. Накладные не приняты или зависли в системе.
4. Фактические остатки не совпадают с остатками в МДЛП.
5. В системе числятся старые препараты, которых давно нет на полке.
6. Есть препараты с некорректными статусами.
7. Не проводится регулярная сверка остатков.
8. Есть зависшие остатки и лекарства с истёкшим сроком годности.
Главная проблема в том, что многие такие ошибки незаметны в ежедневной работе. Организация может считать, что всё в порядке, пока не придёт проверка или предписание.
