Причина — ошибки, которые на первый взгляд «мелочь», но в ЕГИСЗ таких поблажек нет. Сегодня разберём основные сложности, с которыми сталкивается каждая третья клиника: где тормозят кадры, как не попасть впросак с “красными полями” и что делать. По-честному, без страшилок — только понятные выводы, опробованные на реальных проектах.

1. Главная проблема: нет действующей аккредитации

Когда организация вносит сотрудника в ЕГИСЗ и создаёт его личное дело, система автоматически проверяет:

• данные об образовании,
• данные о повышении квалификации,
• наличие действующего сертификата аккредитации

Если у сотрудника сертификат истёк, ситуация выглядит так:

Сотрудник в системе «есть», но внести его как действующего специалиста невозможно.

Система требует действующий сертификат, а при его отсутствии блокирует сохранение данных.

2. Почему обучение ≠ автоматический допуск к работе

До реформы 2021 года многие привыкли: прошёл обучение — можно работать. Сейчас последовательность другая:

• обучение (144 часа),
• подача портфолио,
• прохождение аккредитации,
• выдача сертификата (который загружается в ЕГИСЗ автоматически).

Ключевая ловушка: удостоверение о повышении квалификации — не даёт право работать, пока не прошёл аккредитацию и не получен сертификат. Без этого сотрудника невозможно внести в ФРМР — как бы кадровики ни пытались.

3. Сроки: когда «горит красным» и почему это критично

В личном деле сотрудника многие поля могут гореть красным. Это означает одно из двух:

1) Документ до 2020 года — ФИС ФРДО его не видит

Все документы, выданные до 2020 года, не выгружаются автоматически в ФРДО. Система не может подтвердить сведения , поле загорается красным.

2) Документ после 2020 года внесён неверно

Если документ выдан после 2020 года, но всё равно «горит красным», значит:

• неверно внесена серия/номер,
• указан не тот тип документа,
• ошибка в дате выдачи,
• нет подписи или печати в скане,
• документ не подтверждён ФРДО.

Решение — только ручная перепроверка и корректное внесение.

4. Личные дела: почему несоответствие трудовой истории блокирует аккредитацию

Сотрудника часто невозможно внести или подтвердить по очень простой причине:

История трудоустройства в личном деле ≠ данным из СТД-Р (сведений о трудовой деятельности)

Типовые ошибки:

• не указали перевод сотрудника;
• пропущен декрет;
• не отправлена последняя дата приёма;
• имеются разрывы в стаже.

Если эти данные не идентичны, система блокирует аккредитацию. Все движения сотрудника внутри организации должны быть отражены:

• приём, переводы, увольнения, декретные отпуска.

Без этого аккредитация считается не подтверждённой.

5. Проблемы с образованием

Для прохождения аккредитации в ЕГИСЗ должны быть внесены все данные об образовании: дипломы, свидетельства, все УПК за 5 лет. Очень частая ошибка — забыли добавить первичный диплом или какие-то курсы: всё, сотрудник не проходит аккредитацию.

6. Ошибки в паспорте — стоп на входе

Любое несоответствие ФИО, неполная серия или номер паспорта, не учли смену фамилии — система тут же отклоняет данные. Классика жанра: сотрудник обновил паспорт, а отдел кадров забыл внести изменения. В итоге — аккредитация «висит».