На каждом из этих этапов есть ошибки, из-за которых лицензирование может затянуться, остановиться или закончиться отказом.
И чаще всего проблема не в самом пакете документов. Проблема — в данных, которые внесены в ЕГИСЗ.
Внесение сведений в ЕГИСЗ (ФРМО и ФРМР) — это обязательное лицензионное требование по Постановлению Правительства РФ №852. Если данные об организации и сотрудниках не внесены или заполнены с ошибками, это может стать основанием для отказа в выдаче медицинской лицензии.
С какими проблемами сталкиваются организации?
1. Ошибки в карточке организации в ФРМО
На этапе регистрации, особенно через Госуслуги, часто возникают неточности в данных об организации. Например:
- неверно указан субъект системы здравоохранения;
- допущены ошибки в форме собственности;
- некорректно указана ведомственная принадлежность.
2. Ошибки в структуре организации
При заполнении ФРМО нередко неправильно отражают структуру организации. Чаще всего:
- врачебные кабинеты указывают как отдельные структурные подразделения;
- некорректно вносят места осуществления деятельности.
3. Ошибки по оборудованию в ФРМО
Проверяющие органы сверяют:
- виды деятельности по лицензии;
- стандарты оснащения;
- сведения об оборудовании, внесённые в ФРМО.
4. Проблемы с доступом к системе ЕГИСЗ
На этапе подключения возникают технические сложности:
- настройка компьютера для работы по ГОСТ TLS;
- настройка средств криптозащиты (УКЭП);
- авторизация в системе;
- получение прав доступа в ЛК ЕГИСЗ (роль «Регистратор»).
5. Ошибки при внесении сотрудников (ФРМР)
В систему вносятся только медицинские и фармацевтические сотрудники, должности которых входят в номенклатуру (Приказ Минздрава №205н от 02.05.2023).
На практике возникают ошибки:
- должность не соответствует номенклатуре ;
- образование не соответствует занимаемой должности ;
- некорректно внесены документы.
Все сотрудники должны быть оформлены в виде личных дел и соответствовать заявленным видам деятельности.
Вывод:
Даже при наличии всех необходимых документов ошибки и несоответствия в ФРМО и ФРМР могут привести к:
- отказу в выдаче лицензии;
- дополнительным проверкам;
- необходимости повторной подачи документов
Поэтому при подготовке к лицензированию важно уделять внимание не только документам, но и корректности данных в ЕГИСЗ.
Наше решение:
Экспресс-аудит — быстро проверим ЕГИСЗ и найдём ошибки, которые могут помешать получению лицензии.
Чтобы не столкнуться с отказом и повторной подачей документов, лучше выявить и исправить проблемы заранее.
