Причины просрочек в МДЛП и способы их избежать

Но откуда она появляется?

Основные причины появления просрочки:

1. Отсутствие регулярного контроля остатков

• лекарства числятся «в наличии», но никто не проверяет сроки годности;

• если не вести системную проверку хотя бы раз в месяц — просрочка накопится автоматически.

2. Ошибки при приёмке

• неправильно указанные даты или серии в МДЛП;

• препараты поступили, но не были корректно зарегистрированы.

3. Отсутствие или задержка списаний

• даже если препарат испорчен или срок подходит к концу, если не оформить списание через МДЛП, система будет считать его действующим.

4. Некорректная работа с МДЛП через несколько площадок

• если у вас несколько филиалов или складов, остатки могут дублироваться или неправильно синхронизироваться.

5. Человеческий фактор

• пропущенные проверки, ручной ввод данных, невнимательность персонала — все это напрямую влияет на появление просрочки.

Почему это важно

• просрочка в МДЛП может стать основанием для предостережений от надзорных органов;
• даже один забытый код может повлиять на точность учёта и привести к штрафу;
• своевременное списание защищает ваших пациентов и вашу организацию.

Как мы можем помочь

• проведём полный аудит остатков в МДЛП, чтобы выявить все позиции с риском просрочки;
• выгрузим список лекарств из МДЛП, срок годности которых скоро истечёт, чтобы вы могли быстро и легко увидеть все позиции, требующие внимания;
• поможем правильно списать препараты через личный кабинет МДЛП, чтобы все соответствовало требованиям закона;
• в случае необходимости мы также можем работать по одному коду SGTIN, по серии/партии или по конкретной площадке, что сэкономит ваше время и упростит инвентаризацию;
• настроим регулярный контроль, чтобы просрочка не возникала снова.