Что нужно проверить в первую очередь:
- Личные данные сотрудника
Ошибки в дате рождения, неактуальная фамилия после брака — всё это может помешать корректной идентификации работника в системе.
- Документы об образовании и аккредитации Важно проверить, чтобы документы были внесены корректно: без ошибок в номере, дате выдачи, годе поступления и специальности. Даже одна ошибка в номере диплома может привести к тому, что система не сможет сопоставить сведения с ФИС ФРДО. Также важно убедиться, что у сотрудника есть действующая аккредитация по соответствующей специальности.
- Должность и лицензия
Специальность сотрудника должна соответствовать его должности, образованию, аккредитации и тем услугам, которые ваша организация оказывает по лицензии.
- Дата приёма на работу
Неверно указанная дата приёма — частая проблема, которая влияет на корректность сведений о трудоустройстве в системе, что влечет за собой отказ по аккредитации.
- Переводы между должностями
Если работника переводили, эти изменения должны быть отражены корректно. Отсутствие сведений о переводах — одна из распространённых причин несоответствий.
- Внешнее и внутреннее совместительство, основная должность
Если сотрудник работает по внешнему совместительству или по основному месту работы либо совмещает должности, эти данные также должны быть корректно внесены.
- Штатное расписание
Все кадровые изменения должны соответствовать штатному расписанию: новая должность, перевод, совместительство, увольнение.
Мы помогаем:
- проверить сведения по сотрудникам;
- найти ошибки в документах об образовании и аккредитации;
- сверить должности, специальности и лицензию;
- проверить штатное расписание;
- привести данные в ЕГИСЗ в порядок.
Если у вас недавно сменился работник или приняли нового — лучше проверить всё сразу, пока ошибки не привели к лишним вопросам и срочным исправлениям.
Нужна помощь?
Напишите нам — поможем проверить данные и навести порядок в ЕГИСЗ.
