Что выявила прокуратура
Проверка шла по стандартному регламенту: сотрудники прокуратуры сравнили сведения, внесённые в федеральную систему мониторинга МДЛП, с реальным наличием лекарств в аптеках. Выявили два основных типа нарушений:
- несвоевременное внесение информации о движении препаратов;
- ввод данных о лекарствах, которых на момент проверки уже не было на остатках.
Итог — в системе образовался раздутый ассортимент и объёмы, которых по факту не существовало. Такой разрыв угрожает не только честности учёта, но и безопасности пациентов.
Почему важно оперативно вносить сведения в МДЛП
ФГИС МДЛП — это основной инструмент государства для предотвращения утечек, подделок и «чёрных» продаж. На практике многие аптеки считают это лишней бюрократией, но когда случаются разногласия, крайними становятся именно аптеки — вместе с крупными штрафами.
Как была решена проблема в Ивановской области
По итогам прокурорской проверки руководителям 14 аптек выдали официальные представления. Информация о более чем 22 000 упаковках была скорректирована: в системе остались только реально имеющиеся лекарства и те, что были своевременно внесены после корректировок.
Риски для аптек и руководителей
- прямые штрафы за некорректные или просроченные операции в системе МДЛП;
- замедление работы с жизненно важными препаратами;
- официальные проверки Росздравнадзора и прокуратуры, вплоть до приостановки лицензии.
Что делать аптекам и клиникам: практические рекомендации
- Регулярно сверяйте реальный остаток лекарств с данными в МДЛП.
- Вовремя обучайте сотрудников работе с системой.
- Проводите аудит учета раз в квартал: сверку позиций между реальным складом и сведениями в МДЛП.
Какие препараты особенно на контроле
В первую очередь — все лекарства под предметно-количественным учётом (ПКУ) и наиболее востребованные препараты для пациентов. На ошибках в этих позициях особенно остро реагируют надзорные органы.
К чему приводит «наведение порядка» в данных МДЛП
- прозрачность склада;
- меньше вопросов со стороны проверяющих;
- устойчивость к внеплановым визитам прокуратуры и Росздравнадзора.
Итог для руководителей аптек
Главное правило — «сначала регламенты, потом цифра». ФГИС МДЛП — не абстрактная “галочка”, а живой инструмент контроля. Недостоверные или несвоевременно внесённые данные быстро выявляются, а финансовые и репутационные потери велики.
Часто задаваемые вопросы
1. Почему так важно своевременно вносить данные в МДЛП?
Потому что МДЛП — это федеральная система, контролирующая движение лекарств. Несвоевременные записи и ошибки приводят к нарушению учёта препаратов, особенно под ПКУ (предметно-количественный учёт), — за это положены штрафы и административная ответственность.
2. Какие последствия ждут аптеку за недостоверные или просроченные данные в МДЛП?
- представления и предписания от прокуратуры и Росздравнадзора;
- возможные штрафы (до нескольких сотен тысяч рублей);
- разбирательства и внеплановые визиты проверяющих;
- в тяжёлых случаях — риск приостановки лицензии.
3. Как часто надо сверять остатки лекарств с МДЛП?
На практике — чем чаще вы сверяетесь, тем меньше вероятность внеплановых сюрпризов.
4. Как избежать ошибок при работе с МДЛП?
- провести обучение сотрудников ;
- вовремя фиксировать любое выбытие или поступление препаратов;
- регулярно проводить аудит.
5. Кто отвечает за корректность данных в МДЛП — заведующий, фармацевт или оператор?
Формально ответственность лежит на руководителе аптеки. Но персональная ответственность прописывается в должностных инструкциях — всегда уточняйте и контролируйте исполнение.
Наше решение:
Аудит по системе МДЛП- найдем просрочку и зависшие остатки в системе МДЛП.
Как мы проводим аудит МДЛП
1. Подключаемся к вашей системе МДЛП для проведения комплексного анализа данных.
2. После подключения выгружаем информацию по остаткам лекарственных препаратов и проводим проверку.
3. В результате анализа выявляем:
- просроченные коды маркировки;
- зависшие остатки, по которым длительное время не было операций;
- непринятые накладные и ошибки при передаче данных.
