Официальный источник: https://epp.genproc.gov.ru/ru/proc_37/mass-media/news/archive/e8434416/
Что выявила прокуратура
Проверка проходила по стандартной методике: сотрудники прокуратуры сверяли данные о лекарствах, отражённые в федеральной системе мониторинга МДЛП, с тем, что действительно находилось на складах аптек. В результате нашли два ключевых нарушения:
- информация о движении препаратов загружалась с опозданием;
- в систему заносили сведения о лекарствах, которых уже не было в наличии на момент ревизии.
В итоге в учётной системе «нарисовался» ассортимент и объёмы, которые существовали только на бумаге. Такой разрыв между отчётностью и реальной ситуацией опасен: он не только подрывает честность учёта, но и может повлиять на безопасность пациентов.
Почему важно оперативно вносить сведения в МДЛП
ФГИС МДЛП — это главный государственный инструмент для того, чтобы лекарства не попадали в «серый оборот», не подделывались и не продавались через тёмные схемы. Формально — да, звучит как сплошная бюрократия, и аптеки часто воспринимают это именно так. Но как только случаются проверки и заводятся дела, отвечать приходится именно аптекам — и попасть можно на приличный штраф.
Как была решена проблема в Ивановской области
После прокурорской проверки руководителям четырнадцати аптек вручили официальные представления — документы, где чётко сказано, что не так и что исправить. Пересчитали больше 22 тысяч упаковок: в МДЛП остались только те лекарства, которые реально были в наличии, плюс учли все «движения», внесённые в систему уже после корректировок.
На что стоит обратить внимание руководителям аптек
Ошибки или задержки при работе с МДЛП — это не вопрос формальности, а вполне ощутимые риски. Вот с чем могут столкнуться аптеки и их управляющие:
- за неверные или несвоевременные операции в системе можно сразу получить приличный штраф;
- если данные не совпадают, часто возникает путаница с жизненно важными лекарствами — вплоть до сбоев в их отпуске;
- непорядок в учёте рано или поздно приводит к проверкам Росздравнадзора или прокуратуры. В худшем случае — возможна даже временная блокировка лицензии.
Что помогает держать ситуацию под контролем
- Регулярно сверяйте реальный остаток лекарств с данными в МДЛП.
- Вовремя обучайте сотрудников работе с системой.
- Аудит лучше проводить не реже раза в квартал: берёте список с реального склада, сверяете с цифрами в МДЛП.
Эти простые шаги помогают избежать проблем и держать документы в порядке, даже если придёт гость с проверкой.
Какие препараты особенно на контроле
В первую очередь под микроскопом — препараты, которые идут по предметно-количественному учёту (ПКУ), а также те, что востребованы у пациентов. Именно по этим позициям вопросы и претензии со стороны проверяющих случаются чаще всего, и к ним отношение самое строгое.
К чему приводит «наведение порядка» в данных МДЛП
- на складе становится куда понятнее: видно, что есть, а чего нет;
- проверяющие находят меньше ошибок— и повод для внеплановых визитов исчезает;
- персонал перестаёт нервничать: нет этой паники при каждом звонке «сверху» или появлении комиссии.
Итог для руководителей аптек
Первое правило: наведите порядок «на бумаге» — утвердите регламенты и только потом идите в цифровизацию. МДЛП — это не очередная галочка для отчёта, а рабочий инструмент контроля и безопасности, с которым надо работать честно и вовремя. Если это не соблюдать, ложные или опоздавшие данные быстро обнаружат, и последствия будут ощутимые — и деньгами, и репутацией можно рискнуть.
Часто задаваемые вопросы
1. Почему так важно вовремя заносить данные в МДЛП?
МДЛП — это не просто формальность, а федеральная система, через которую государство отслеживает, как двигаются лекарства. Если вовремя не ввести данные или ошибиться, учёт сразу «плывёт», особенно по препаратам, которые идут по предметно-количественному учёту (ПКУ). А за такие ошибки — реальные штрафы и вопросы к руководству.
2. Что будет, если данные в МДЛП неправильные?
- получите официальные предписания и представления — могут выписать прокуратура или Росздравнадзор;
- штрафы — иногда на сотни тысяч рублей;
- проверяющие зайдут внепланово, разбирательств не избежать;
- в тяжёлых случаях можно и работу приостановить — вплоть до блокировки лицензии.
3. Как часто нужно сверять остатки с МДЛП?
Чем чаще сверять, тем спокойнее живёте. Идеально — раз в неделю, если большая аптека, то и чаще. Так меньше шансов нарваться на неприятные сюрпризы.
4. Как правильно работать с МДЛП, чтобы не было проблем?
- регулярно учите сотрудников: даже опытные иногда ошибаются;
- фиксируйте все поступления и выбытия лекарств сразу, не откладывайте;
- аудит — как минимум раз в квартал сверяйте склад с системой, чтобы вовремя заметить расхождения.
5. Кто отвечает за данные в МДЛП?
Официально — это ответственность руководителя аптеки, но на практике распределяется по должностным инструкциям. Лучше не пускать на самотёк, а чётко закрепить, кто за что в команде отвечает — и регулярно это проверять.
Наше решение:
Аудит по системе МДЛП- найдем просрочку и зависшие остатки в системе МДЛП.
Как мы проводим аудит МДЛП
1. Подключаемся к вашей системе МДЛП для проведения комплексного анализа данных.
2. После подключения выгружаем информацию по остаткам лекарственных препаратов и проводим проверку.
3. В результате анализа выявляем:
- просроченные коды маркировки;
- зависшие остатки, по которым длительное время не было операций;
- непринятые накладные и ошибки при передаче данных.
