Почему путаются ФРМО и ФРМР?
Почти у каждой медицинской организации штатное расписание — не просто формальность, а официальный "скелет" всех кадровых историй. Именно на этом строится работа в ЕГИСЗ: системы требуют точности в двух арсеналах данных — в ФРМО (где лежит структура самой организации) и в ФРМР (где отслеживаются сами люди). Вот тут-то всё и начинается: кто однажды попытался разобраться с привязкой должностей, знает — путаница между реестрами встречается чаще простуды.
Перед тем, как лезть во все эти кнопки и поля, давайте на пальцах: штатное расписание — это два разных слоя. В ФРМО мы видим потенциальные рабочие места; во ФРМР — кто реально эти места занял.
| Параметр | ФРМО | ФРМР |
| Что хранится | Штатные единицы (должности) организации | Личные дела конкретных сотрудников |
| Привязка | К структурному подразделению | К конкретному физическому лицу |
| Кто заполняет | Уполномоченное лицо организации | Работодатель или сам работник в личном кабинете |
| Зачем нужно | Лицензирование, отчётность | Аккредитация, кадровый учёт |
| Связь между ними | Должности из ФРМО | Назначаются сотрудникам в ФРМР |
Главное правило:
Сначала создаём должность (штатную единицу) в списке подразделения через ФРМО. Только после этого появится возможность назначить туда конкретного специалиста — уже через ФРМР.
Штатное расписание в ФРМО: как заполнить
Фактически это меню из должностей: для каждого отделения или лаборатории указывается список необходимых специалистов с разбивкой по количеству ставок. Оно отражает плановую потребность в кадрах, а не фактически занятые ставки. Существуют рекомендации штатных нормативов от Минздрава по каждому направлению медицинской деятельности.
Как внести штатную единицу
1. Заходим в личный кабинет ЕГИСЗ под руководителем или уполномоченным сотрудником.
2. Находим свою организацию, открываем раздел «Штатное расписание»
3. Добавляем новую позицию. Указываем номер штатного расписания, дату создания и период действия.
4. Заполняем карточку: выбираем должности (только из справочника Минздрава!), специальности, число ставок, по каждому структурному подразделению.
5. Сохраняем — появится запись в штатном расписании на нужном подразделении.
Штатное расписание в ФРМР: как заполнить
В реальной жизни за каждым рабочим местом закреплён человек. Это уже зона ответственности ФРМР: здесь ведётся персональное дело сотрудника с его текущей позицией.
Действуем так:
- через личный кабинет организации открываем список работников;
- можно найти сотрудника или завести карточку новичку;
- в разделе «Место работы»/«Должность» добавляем запись: указываем учреждение, отделение, выбираем должность (обязательно из списка того самого расписания ФРМО!), вид деятельности по лицензии организации, ставку и дату приёма;
- сохраняем обновление.
К слову: если подходящей должности нет среди вариантов — причина практически всегда одна: забыли добавить эту позицию в штат внутрь того самого подразделения во ФРМО.
Как изменить штатное расписание в ФРМО
В штатном расписании в ФРМО бывает всё – меняется структура отделений, вырастают новые ставки или трансформируются названия профессий.
Изменение существующей штатной единицы
- заходим к себе в организацию через интерфейс ЕГИСЗ;
- переходим к штатному расписанию;
- находим требуемую позицию и жмём «Редактировать». Корректируем количество ставок или другие параметры.
Добавление новой штатной единицы
Процедура аналогична первоначальному внесению — нажмите "Добавить штатную единицу" и заполните карточку. Новая единица добавляется к уже существующим, не заменяя их.
Как изменить штатное расписание в ФРМР
Изменения о сотруднике отражаются сразу в его деле:
- заходим в карточку работника → раздел «Личное дело»;
- редактируем запись (например – изменяем ставку или дату перевода);
- если новая должность принципиально другая, закрываем старую запись с датой завершения и создаём новую строку для свежей позиции.
Как удалить штатное расписание в ФРМО
Удаление штатной единицы из ФРМО возможно, если она была добавлена ошибочно или подразделение ликвидировано. Важный нюанс: удалить штатную единицу, к которой привязаны действующие сотрудники в ФРМР, нельзя — сначала необходимо перевести или уволить работников.
Пошагово:
- открываем то самое подразделение → вкладка со списком позиций → ищем ненужную → «Удалить»/«Закрыть»;
- вводим дату окончания действии этой ставки.
Обратите внимание: в ФРМО физического удаления записей, как правило, не происходит — штатная единица переводится в статус "закрытой" с указанием даты. Это нормально и соответствует требованиям к ведению реестра.
Как удалить запись в штатном расписании ФРМР
Удаление ошибочной записи
Система не позволяет самостоятельно удалить ошибочную запись в ФРМР. Если запись была создана некорректно, необходимо обратиться в техподдержку ЕГИСЗ и указать ID записи, а также подробно описать причину удаления.
Важно учитывать: личные дела, заведённые на этапе получения медицинской лицензии, как правило, не удаляются. В таких случаях вопрос также решается только через техподдержку ЕГИСЗ.
Оформление увольнения в ФРМР
При увольнении сотрудника запись о месте работы не удаляется — она закрывается с указанием даты увольнения. Это важно: таким образом вся история трудовой деятельности сохраняется.
- Откройте личное дело сотрудника.
- В разделе "Место работы" выберите активную запись.
- Нажмите "Увольнение" и укажите дату и основание.
- Сохраните. Запись остаётся в реестре со статусом "закрыта".
Частые ошибки при работе со штатным расписанием
| Ошибка | Что делать |
| Должность в ФРМР не совпадает с ФРМО | Сначала создать штатную единицу в ФРМО, затем назначить в ФРМР |
| Сотрудник назначен на несуществующую ставку | Проверить и добавить нужную штатную единицу во ФРМО |
| Удалена активная запись вместо закрытия | Обратиться в техподдержку для восстановления |
| Сотрудник числится на двух одинаковых должностях | Закрыть или удалить дублирующую запись |
| Штатная единица в ФРМО не привязана к подразделению | Переназначить через редактирование карточки |
| При реорганизации старые ставки не закрыты | Закрыть все неактуальные штатные единицы с датой реорганизации |
Проверьте себя (мини-чек-лист):
- У каждого отделения есть своя структура позиций?
- Все вакансии заведены именно теми названиями, которые требуют стандарты?
- Каждый действующий сотрудник привязан к штатной единице в ФРМР.
- Уволенные сотрудники имеют корректную дату ухода?
- Закрытые штатные единицы переведены в статус "закрытых" в ФРМО.
- Наименования должностей в ФРМО и ФРМР соответствуют номенклатуре Минздрава.
Итог:
Штатное расписание в ФРМО и ФРМР — это связанные между собой, но разные разделы. В ФРМО отражаются именно должности и подразделения, а в ФРМР — уже персональные данные сотрудников, которые к этим должностям прикреплены. Правильный порядок: сначала заводится ФРМО, потом заполняется ФРМР.
Если в штате происходят изменения, важно сразу же корректировать информацию и там, и там. Несоответствия обязательно выявятся на лицензионных и надзорных проверках.
Есть вопросы с оформлением или актуализацией штатного расписания в ФРМО и ФРМР? Команда 7ДЖИ оперативно разберёт ситуацию и поможет навести порядок в реестрах.
