Далее поясняем по ФРМО в инструкции как редактировать штатное расписание.
Общее число занятых вакансий в организации, как по наименованиям должностей, так и по их количеству должно соответствовать другому показателю. Это потребность в медобслуживании граждан, относящихся к учреждению здравоохранения.
То есть со стороны организации требуется вовремя сопоставлять плановый или выполненный по факту объём работ с реальной численностью работающих в учреждении сотрудников.
Как определить точное количество работников?
Определяются должности для учреждения с помощью:
- Унифицированных норм количества работников по видам медицинских учреждений.
- Плановых нормативов оказания врачебной помощи населению.
В ФЗ-323 (пункт 4 части 3 статьи 37) (редакция от 29 декабря 2015) отмечается, что формы оказания комплексных задач по медицинской помощи формируют рекомендуемые нормативы по численности специалистов для медицинского учреждения и подразделений (структурных). То есть утверждённые Минздравом РФ штатные нормативы имеют статус рекомендаций для различных организаций сферы здравоохранения.
Штатное расписание нужно формировать по актуальным для РФ порядкам оказания медпомощи. По этой ссылке есть подробности. Опираясь на эту информацию можно понять, как редактировать штатное расписание в ФРМО.
Проверка сведений по другим структурным отделам
Бывает, что отсутствуют данные в поле «занято штатных единиц» при заполнении формы штатного расписания. Это значит, что сотрудники числятся в другом подразделении, либо сведения о них отсутствуют в базе ФРМР.
Чтобы выяснить, относится ли персонал к штату другого подразделения, следует:
- Перейти в режим «Структурные подразделения», найти и выбрать там медицинское отделение.
- Внизу пункт «Медицинский персонал» – кликаем на него.
- После этого отобразятся работники, занятые в этой структуре.
При необходимости данный список можно вывести на печать опцией «Экспорт в Excel».
Если штатные сотрудники работают совместителями, тогда для них нужно дополнительно заводить ещё одну форму личного дела.
Иногда при просмотре штатного расписания в федеральном реестре медицинских организаций может выскочить сообщение, в котором сказано, что количество персонала в расписании должно либо равняться числу занятых работников, либо быть больше. Это говорит о том, что в перечне вакансий допущены отрицательные параметры (ошибка).
Данные по младшему медперсоналу вносятся в базу в том случае, если есть Свидетельство о профобучении. Иначе не нужно формировать для таких работников строки, чтобы не увеличивать число штата.
