Уверены, что у вас в МДЛП всё в порядке?
Многие клиники думают так же — до первой проверки.
На деле оказывается, что:
- лекарства с истекшим сроком продолжают числиться в системе;
- списание не прошло из-за сбоя регистратора выбытия;
- клиника не заходила в ЛК МДЛП месяцами, полагая, что всё работает "само".
Топ моментов, которые вы упускаете
- Просроченные препараты
- Лекарства без движения
- Ошибки сканирования или сбои в РВ
- Клиника не ведёт мониторинг остатков в ЛК МДЛП
Что такое просрочка и лекарства без движения?
Просрочка – это лекарственные препараты, у которых истек срок годности.
Лекарства без движения (зависшие) — это препараты, которые не двигаются в системе, но по какой-то причине ещё числятся за вами.
Мы рекомендуем проверять остатки в личном кабинете хотя бы раз в месяц, а лучше — раз в две недели. Это поможет вам не упустить сроки и вовремя списать неподобающие позиции.
Как найти просрочку и лекарства без движения?
Настройка фильтров
В личном кабинете МДЛП необходимо выставить правильные фильтры, чтобы выявить все просроченные препараты и лекарства без движения.
Формирование списка
Система выдаёт список кодов GTIN и остатков.
Важно проверить фактическое наличие этих препаратов в вашей клинике.
Инвентаризация
Сверьте данные с фактическими запасами.
Выявленные несоответствия — это потенциальные «зависшие» лекарства, которые требуют списания.
Как корректно списывать лекарства в МДЛП?
Подготовка XML-файла
Укажите все коды GTIN препаратов, которые подлежат списанию.
Загрузка файла в ЛК
Файл загружается через личный кабинет.
Выбор схемы списания
Для каждого типа лекарства выбирается соответствующая схема списания:
Тип 16 - истечение срока годности
Тип 13 - повреждение
Тип 11 - утрата
Любое другое использование схемы считается нарушением.
Подтверждение списания
После загрузки и формирования документа списание необходимо подтвердить в системе.
