Как избежать штрафа?

Разберем поэтапно, что требуется предпринять для этого.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 1556 (от 14.12.2018), предоставляется один рабочий день на передачу информации о приемке или отгрузке лекарств, а также пять дней на предоставление сведений о выводе из оборота.

Поэтому все работы нужно проводить точно в срок.

И так, чтобы найти и решить вопрос с зависшими остатками нужно:

Этап 1: Списать SGTIN с истекшим сроком годности

Для этого необходимо использовать схему 552 тип 13. Формирование схемы 552 может быть выполнено вами в системе учета товаров (если такая имеется в организации). В том случае если какие-то SGTIN не могут быть списаны- это может свидетельствовать о том, что они уже выведены из оборота и имеют неправильный статус.

Этап 2: Поиск зависших SGTIN

Для этого применяем функцию отчета без активного движения. Она есть у медицинских и фармацевтических учреждений. Разрешение на доступ к такому отчету назначает администратор – руководство учреждения.

В отчете можно посмотреть какие SGTIN продолжительный период не имели движения. Именно по ним необходимо провести тщательный анализ и выяснить почему произошел их застой.

Так же можно сразу списать все зависшие остатки. Применять списание нужно только в крайнем случае, так как будет уже невозможно отменить вывод из оборота.

Этап 3: Исправляем расхождения

Иногда может сложиться такая ситуация, когда лекарства уже реализованы и имеют статус завершения, но в МДЛП все еще отмечены как "в обороте" или "отгружен". Если прошло более суток, а статус не изменился, нужно обратиться за помощью в техническую поддержку МДЛП и сообщить все найденные расхождения, а также приложить уведомление от Прокуратуры или Росздравнадзора (если оно имеется).

Этап 4: Отчет перед прокуратурой или Росздравнадзором

Нужно обязательно сообщить контролирующему органу о проведённой работе и об исправлении расхождений.