Поиск карточки работника

При заведении нового работника в реестр, система проводит поиск в ФРМР по ФИО и СНИЛС. Необходимо обязательно проводить сверку по СНИЛС, это поможет избежать проблемы «трудоустройства» однофамильца из другого региона страны.

В случае, если поиск в ФРМР не дал результатов, система предложит вам создать новую карточку. Для этого нужно будет внести основные сведения (ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол).

Есть вероятность, что на будущего сотрудника вашей организации уже существует карточка обучающегося, тогда из неё можно создать карточку работника.

Личное дело

Если данные сотрудника в системе ФРМР присутствуют, то вам будет предложено заполнить личное дело.

На каждую специальность и должность, занимаемую сотрудником организации, должно быть открыто личное дело, где будут указаны основные сведения по трудовой деятельности в указанном качестве. Личное дело можно редактировать, дополнять, но ВАЖНО! его нельзя удалить. Для удаления необходимо обратиться в СТП ЕГИСЗ, с объяснением причины.

При заполнении следует учитывать, что специальности врачом были освоены в разное время. Многие ошибаются, когда указывают одну и ту же дату начала трудовой деятельности по всем специальностям.

Обучение

Обучиться новой профессии можно при получении послевузовского образования (интернатура, ординатура) или при прохождении профессиональной переподготовки. При этом, должны быть в наличии действующие документы: сертификат специалиста или протокол о прохождении аккредитации.

Необходимо внимательно вносить сведения об образовании. В будущем, это позволит избежать проблем при подаче документов на периодическую аккредитацию.

Ставки

Если работники занимают в разных организациях по несколько ставок, при указании ставки в вашей организации нужно руководствоваться ст. 350 ТК РФ и Постановления Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. № 41, где разъясняется сколько ставок могут совмещать работники и количество часов по совместительству. Подробнее: https://egiszmed.ru/blog/otkaz-litsenzii-iz-za-rabotnikov/

Сроки

Согласно Приказа Минздрава России от 28.10.2022 №708н, данные в Федеральный реестр нужно отправлять не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора. Контроль осуществляет руководитель. Отправка информации в ФРМР является лицензионным требованием.

Таким образом, своевременное и корректное заполнения карточек медицинских сотрудников является прямой обязанностью работодателя.