Для этого будут использовать данные из системы «Честный ЗНАК». В проекте отдельно рассматриваются продажи БАДов, кожных антисептиков и отдельных средств для гигиены рук, а также некоторых безалкогольных напитков и соков.
Сейчас в перечне индикаторов риска 46 показателей. Роспотребнадзор предлагает увеличить их количество до 64.
Что это значит для аптек?
Внимания станет больше к тому, как именно аптека работает с маркировкой. Например, проверяется ли код маркировки при продаже, не продаётся ли товар с кодом, который уже был выведен из оборота, и правильно ли отражаются операции в системе.
Если проект будет утверждён, контролирующие органы смогут уделять больше внимания тому, как организации работают с маркировкой. Для аптек это особенно актуально при реализации БАДов и антисептиков.
Поэтому аптеке стоит заранее проверить, всё ли в порядке с маркированными товарами: нет ли ошибок в остатках, зависших кодов и расхождений между учётной системой и «Честным ЗНАКом».
Какие нарушения будут отслеживать
Роспотребнадзор предлагает формировать новые индикаторы риска на основе сведений из системы «Честный ЗНАК».
Согласно проекту, индикатор риска может формироваться, если организация:
- продаёт товар без проверки кода маркировки;
- реализует продукцию с кодом, который уже был выведен из оборота;
- продаёт товар, который не был корректно введён в оборот;
- допускает значительный объём операций с нарушениями относительно обычных показателей продаж.
Например, если в течение месяца количество продаж без проверки кода превышает установленный порог, система может зафиксировать это как возможный риск нарушения.
Почему это важно для аптек
Сегодня работа с маркировкой — это не просто получение товара от поставщика и проведение продажи через кассу.
Аптекам необходимо контролировать весь путь маркированной продукции:
- правильно принимать товар от поставщика;
- проверять корректность кодов маркировки и их статусы ;
- убедиться, что поступившая продукция корректно введена в оборот и может быть реализована;
- корректно выводить товар при продаже или списании;
- следить за остатками в системе.
Даже небольшие расхождения могут привести к проблемам: например, если код числится выведенным из оборота, но товар продолжает отображаться в остатках, либо если продажа прошла без обязательной проверки маркировки.
Что стоит проверить уже сейчас
Аптекам рекомендуется заранее провести проверку работы с системой «Честный ЗНАК»:
- убедиться, что кассовое оборудование корректно проверяет коды маркировки;
- проверить наличие зависших кодов и некорректных остатков;
- убедиться, что все операции по приёмке, продаже и списанию отражаются правильно;
- проверить, нет ли товаров с ошибочными статусами в системе.
Особое внимание стоит уделить товарам, которые давно находятся на остатках. Именно по ним чаще всего возникают ситуации, когда данные в учётной системе и в «Честном ЗНАКе» не совпадают.
Что стоит проверить уже сейчас
Если новые индикаторы будут утверждены, это не означает автоматического проведения проверок во всех аптеках. Индикаторы риска используются для выявления организаций, в деятельности которых по данным информационных систем могут присутствовать признаки нарушения обязательных требований.
Поэтому лучше заранее проверить, как в аптеке ведётся маркированный товар. Посмотреть остатки, статусы кодов, операции по продаже и списанию, а также убедиться, что данные в учётной системе совпадают с информацией в «Честном ЗНАКе».
Если ошибки уже есть, их лучше исправить сейчас. Тогда не придётся разбираться с накопившимися расхождениями в тот момент, когда ими уже заинтересуются контролирующие органы.
Часто задаваемые вопросы
Усиление контроля уже действует?
Пока речь идёт о проекте изменений. Роспотребнадзор предлагает расширить перечень индикаторов риска, которые используются для выявления возможных нарушений при продаже маркированных товаров.
Кого могут затронуть новые индикаторы риска?
Проект затрагивает организации, реализующие отдельные категории маркированной продукции: БАДы, кожные антисептики и некоторые средства для гигиены рук, пиво и отдельные слабоалкогольные напитки, а также отдельные виды безалкогольных напитков и соков. Для аптек особенно актуальны положения, связанные с БАДами и антисептиками.
Какие нарушения будут отслеживаться?
Контролирующие органы смогут обращать внимание на продажу товаров без проверки кода маркировки, реализацию продукции с некорректным статусом, продажу товаров, которые не были правильно введены в оборот, а также на значительный объём операций с нарушениями.
Что аптеке стоит проверить в Честном ЗНАКе?
Рекомендуется проверить остатки маркированных товаров, статусы кодов, корректность приёмки, продажи и списания продукции, а также убедиться, что данные в учётной системе совпадают со сведениями в Честном ЗНАКе.
Что такое «зависшие» коды маркировки?
Это коды, по которым операция фактически уже произошла, но в системе они продолжают числиться с некорректным статусом или на остатках. Такие расхождения лучше выявлять и устранять заранее.
