Вывод из оборота в МДЛП: все схемы списания и возврата

Три способа обычного выбытия — не через 552

Если препарат просто продают или выдают пациенту в рамках нормальной работы, вывод из оборота происходит автоматически, без ручного оформления документов.

Правило простое: где есть автоматический канал (10511, 10521/10522, 10531) — используйте его. Ручные версии (511, 521, 531) — это не альтернатива на выбор, а аварийный резерв, который может привлечь внимание проверяющих, если применяется систематически без причины.

Схема 552 — вывод из оборота по различным причинам

Это главная «рабочая лошадка» для всех нестандартных ситуаций: списание брака, недостачи, отбор образцов, гуманитарная помощь и десяток других сценариев. Схема 552 требует указать тип вывода  — именно выбор типа чаще всего вызывает вопросы.

Полный список типов схемы 552

Самые частые в практике: тип 13 (списание без передачи на уничтожение) и тип 23 (зависшие остатки, отсутствие информации о движении по бизнес-процессу).

Тип 13 vs передача на уничтожение (541→542) — в чём разница

Это самый частый вопрос по 552-й схеме. Разница не в «серьёзности» причины, а в том, что физически происходит с товаром дальше:

• 552 с типом 13 — товар выводится из оборота в системе, но физически никуда не передаётся: разбили упаковку, испортили при хранении, поставка для силовых ведомств. Дальнейшая судьба товара МДЛП не интересует.
• 541 → 542 — вы физически передаёте препарат специализированной организации на уничтожение (541 — передача, 542 — подтверждение уничтожения). Используется, когда есть реальный факт уничтожения, а не просто списания с баланса.

Если сомневаетесь, какой тип 552 выбрать для конкретной ситуации, а ни один явно не подходит — по умолчанию используется тип 13.

Важно: ограничений на частоту использования 552/13 нет, но регулирующие органы отслеживают статистику по каждому участнику — будьте готовы обосновать документально каждое списание, если поступит запрос.

Уничтожение — схемы 541 и 542

• 541 — передача лекарственного препарата специализированной организации на уничтожение.
• 542 — подтверждение факта уничтожения (статус меняется на «Уничтожен»).

Обе схемы применяются последовательно: сначала 541 (передали), затем 542 (уничтожили). Пропустить 542 нельзя — без неё товар «зависнет» в промежуточном статусе «передан на уничтожение».

Возврат приостановленного товара — схема 417

Если препарат переведён в статус «Оборот приостановлен» (по решению Росздравнадзора, из-за брака, после схемы 391 с признаком «ненадлежащее качество»), обычный вывод из оборота не подходит — сначала товар нужно вернуть по цепочке через схему 417, и только затем поставщик или производитель решает, списывать его (552/13) или уничтожать (541/542).

Подробный разбор схемы 417 с пошаговой инструкцией и разбором ошибок — в отдельной статье «Возврат лекарств поставщику в МДЛП: пошаговая инструкция и схема 417» (проставить ссылку после публикации).

Возврат в оборот — схема 391 (обратная операция)

Отдельно стоит упомянуть схему 391 — она не выводит из оборота, а, наоборот, возвращает препарат обратно в оборот после списания:

• тип 1 — возврат доброкачественного товара (например, если списали по ошибке);
• тип 2 — возврат недоброкачественного товара, статус меняется на «Оборот приостановлен» — далее такой товар можно вернуть поставщику только по схеме 417.

Важно: возврат в оборот после списания 552 с типом 13 или 23 возможен как для доброкачественного, так и недоброкачественного товара. А вот вернуть в оборот то, что списали именно по схеме 552/13, находясь до этого в статусе «Оборот приостановлен» — нельзя.

Экспорт и вывоз за пределы РФ

Если препарат нужно вывезти за пределы России:

• 552 с типом 24 — экспорт вне РФ (с версии схем 1.38), обязательно указание страны-получателя;
• 461 — вывоз на территорию государства-члена ЕАЭС (отдельная, не 552-я схема).

Частые ошибки при выводе из оборота

• Не тот тип 552 — например, использование типа 13 там, где по факту произошло уничтожение (нужны 541/542), или наоборот. При проверке это может выглядеть как искажение отчётности.
• Списание через 552 приостановленного товара напрямую, без 417 — приостановленный оборот сначала нужно вернуть по цепочке, а не списывать у себя.
• Использование ручных схем (511, 521, 531) вместо автоматических без объективной причины — при системном использовании привлекает внимание надзорных органов.
• Забытая вторая часть цепочки уничтожения — отправили 541, но не подтвердили 542, товар завис в промежуточном статусе.
• Списание без обязательных полей — для типов 11, 12, 13, 14, 15, 16, 21, 24, 26 обязательны doc_num и doc_date (внутренний номер и дата документа организации).

Как выбрать нужную схему — короткая шпаргалка

Часто задаваемые вопросы

Можно ли частично списать остаток вскрытой упаковки?

Да, для этого предусмотрен тип 16 схемы 552 — списание разукомплектованной потребительской упаковки. Это актуально, например, при истечении срока годности у частично использованного препарата.

Что делать, если выбросили упаковку до того, как её списали в МДЛП?

SGTIN всё равно можно вывести из оборота по коду, который уже был передан в систему ранее при приёмке — физическое наличие упаковки для этого не обязательно, если код известен из истории документов.

Как часто можно использовать 552 с типом 13, не рискуя привлечь внимание проверяющих?

Формальных ограничений по частоте нет. Но будьте готовы в любой момент обосновать каждую операцию списания документально — контролирующие органы регулярно анализируют статистику по 552/13.

Автоматически ли расформировывается короб (SSCC) при списании?

Да, если в схеме 552 указать SSCC вместо отдельных SGTIN, короб будет автоматически расформирован — предварительно разбирать его вручную не требуется.

Если на балансе накопилось несколько позиций, требующих разных схем вывода — зависшие остатки, брак, просрочка, приостановленный оборот — разбираться в каждой вручную долго и рискованно с точки зрения ошибок. Оставьте заявку на  экспресс-аудит: проверим остатки в вашем личном кабинете МДЛП, определим корректную схему для каждой позиции и поможем оформить всё без нарушений.